Contexte / Mission générale
La mission de la Fédération des OSBL d’habitation des 3L (FOH3L) est de regrouper les OSBL d'habitation permanente et transitoire et d'hébergement temporaire des régions de Laval, Laurentides et Lanaudière, de développer une offre de services pour ses membres et d’assurer une représentation politique visant à faciliter la saine gestion de l'habitation communautaire de même que son développement et sa pérennité. La FOH3L est l’une des huit fédérations régionales membres du Réseau québécois des OSBL d’habitation (RQOH).
Responsabilités principales
La personne titulaire du poste assure la tenue de livres et le suivi comptable de la FOH3L ainsi que des organismes sous gestion qui lui sont attitrés. Elle veille à l’exactitude des informations financières, au respect des obligations comptables et fiscales, à la qualité des dossiers financiers et à la préparation des documents requis aux fins d’audit.
Tenue de livres et opérations comptables
- Effectuer la tenue de livres complète de la FOH3L et des organismes sous gestion.
- Comptabiliser les opérations financières.
- Procéder aux écritures de journal.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Assurer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir.
- Préparer les paiements.
- Maintenir à jour les dossiers comptables et fiscaux.
Production d’information financière
- Préparer les états financiers internes périodiques.
- Produire les rapports financiers.
- Participer à la préparation des budgets.
- Collaborer à l’analyse des écarts budgétaires.
Collaboration aux audits et redditions de comptes
- Préparer les dossiers de fin d’exercice.
- Collaborer avec les auditeurs externes.
- Assurer le suivi des demandes d’information.
- Participer à la mise en œuvre des recommandations.
Respect des obligations réglementaires
- Veiller au respect des obligations fiscales et réglementaires.
- Participer à la mise à jour des procédures comptables.
- Assurer la confidentialité des renseignements.
Collaboration avec la Fédération
- Tenir à jour la base de données des membres avec rigueur et confidentialité.
- Préparer des rapports périodiques à la codirection.
- Collaborer avec les autres départements de la Fédération.
- Participer et contribuer aux travaux des instances de la Fédération et du Réseau en lien avec la gestion en immobilier communautaire.
Profil recherché / compétences visées
Formation et expérience
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou formation pertinente.
- Minimum de trois années d’expérience pertinente.
- Expérience de collaboration à des mandats d’audit externe.
- Expérience en comptabilité par fonds propres aux OSBL fortement souhaitée.
- Expérience dans le milieu de l’habitation communautaire, un atout.
- Maîtrise du logiciel Sage 50 considérée comme un atout majeur.
Compétences essentielles
- Grande rigueur et souci du détail.
- Sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’analyse.
- Communication claire et professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, bases de données, Adobe, etc. ).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions de travail
- Poste à temps plein : 35 heures / semaine.
- Prestation de travail hybride : 1 journée de télétravail / semaine.
- Lieu de travail : bureau de la permanence de la Fédération / organismes sous contrat.
- Rémunération et conditions de travail selon les politiques officielles en vigueur.
Rémunération : 27,89$ à 32,05$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N8
