Adjoint administratif/adjointe administrative
Résumé du poste
Fournir un soutien administratif et clérical clé à l'organisation des ventes canadiennes de l'entreprise. Les tâches et responsabilités essentielles, indiquées ci-dessous, varient en fonction de l'affectation.
Tâches et responsabilités essentielles
- Fournir un soutien administratif et clérical clé à l'équipe des ventes, y compris à la direction, dans cette région géographique.
- Produire de manière exacte et en temps opportun des demandes de propositions, des rapports sur les clients et des contrats.
- Fournir de l’assistance à la gestion des comptes d'entreprise.
- Diriger les activités de service à la clientèle afin de soutenir au mieux les activités génératrices de revenus.
Expérience requise
- Diplôme d'études secondaires
- Formation/expérience en administration ou en secrétariat, un atout
- Minimum de trois ans d'expérience dans un bureau général
Connaissances, compétences et capacités requises
- Doit être capable de communiquer en français et en anglais de façon claire, précise et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Doit être capable d'interagir professionnellement avec tous les niveaux de la direction.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Autonome, nécessitant peu de supervision directe.
- Solides compétences en informatique, notamment Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel).
- Capacité démontrée à apprendre de nouvelles tâches et responsabilités.
Tous les candidats doivent satisfaire aux exigences de l'entreprise en matière de vaccination
Qui sommes-nous?
Heureux que vous l’ayez demandé! Avis Budget Group est l'un des principaux fournisseurs d'options de mobilité, avec des marques telles que Avis, Budget & Budget Truck et Zipcar. Avec plus de 70 ans d'expérience et 11 000 sites répartis dans 180 pays, nous façonnons l'avenir de notre industrie et souhaitons que vous vous joigniez à nous dans notre mission. Postulez dès aujourd'hui pour accéder à une carrière passionnante, à une famille d'employés qui vous soutiennent et à un monde d'opportunités.
En petits caractères :
Avis Budget Group est un employeur qui respecte l'égalité des chances - M/F/Vétérans/Handicapés.
Ce poste exige la capacité de rester assis, debout et de taper sur un clavier pendant des périodes prolongées. Cette annonce ne constitue pas une promesse ou une garantie d'emploi. Cette annonce décrit uniquement la nature générale et le niveau de ce poste. Les fonctions et responsabilités essentielles peuvent changer selon les besoins de l'entreprise. Ce poste peut être associé à n'importe quelle filiale d'Avis Budget Group.
Administrative Assistant
Job Summary
Provides key administrative and clerical support to the Corporate Canadian Sales organization. Essential duties and responsibilities, shown below, will vary accordingly based on assignment.
Essential Duties and Responsibilities
- Provides key administrative and clerical support to the Sales Team including management in this geographic location.
- Timely and accurate production of RFP’s, Customer Reporting, Contract
- Assistance with corporate account management
- Drive Customer Service activities to best support revenue generating activities
Required Experience
- High school diploma.
- Administrative or secretarial education/experience a plus.
- Minimum of three years experience in general office experience.
Required Knowledge, Skills and Abilities
- Must be able to communicate in both French and English clearly, accurately, and effectively both orally and in writing.
- Must be able to interact professionally with all levels of management.
- Ability to multi-task in a fast-paced environment.
- Self motivated, requiring little direct supervision.
- Solid PC skills including Microsoft Office (Word, Power Point and Excel).
- Demonstrated ability to learn new tasks and responsibilities.
All applicants must meet Company vaccination requirements
Who are we?
Glad you asked! Avis Budget Group is a leading provider of mobility options, with brands including Avis, Budget & Budget Truck and Zipcar. With more than 70 years of experience and 11,000 locations in 180 countries, we are shaping the future of our industry and want you to join us in our mission. Apply today to get connected to an exciting career, a supportive family of employees, and a world of opportunities.
The fine print:
Avis Budget Group is an equal opportunity employer – M/F/Veterans/Disabled.
This role requires the ability to sit, stand, and type for prolonged periods. This advertisement does not constitute a promise or guarantee of employment. This advertisement describes the general nature and level of this position only. Essential functions and responsibilities may change as business needs require. This position may be with any affiliate of Avis Budget Group.
Job Types: Full-time, Permanent