Salary: $65k - 75k per year
Reference: 1002371
Poste : coordonnateur(trice) des finances et de l’administration
Lieu de travail : Montréal – mode hybride – 2 jours
Salaire : 65 000 $ – 75 000 $ selon l’expérience
Type de poste : temps plein, permanent = contrat de 18 mois
À propos de l’offre
Notre client est à la recherche d’un
coordonnateur des finances et de l’administration très organisé et soucieux du détail pour se joindre à son équipe. Ce poste est idéal pour un professionnel proactif qui aime concilier des responsabilités financières, administratives et opérationnelles tout en contribuant au succès quotidien d’une organisation en pleine croissance.
La personne retenue jouera un rôle clé pour assurer l’exactitude financière, maintenir des processus administratifs efficaces et soutenir les équipes internes dans diverses tâches opérationnelles. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Principales responsabilités :
Finances
- Traiter les transactions liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
- Préparer les factures et suivre les paiements des clients.
- Effectuer le rapprochement des relevés bancaires et de carte de crédit.
- Participer aux processus financiers de fin de mois et de fin d’année.
- Tenir à jour des registres et des documents financiers exacts.
- Appuyer l’établissement du budget, le suivi des dépenses et la production de rapports financiers.
- Assurer la liaison avec les comptables externes, les vérificateurs et les institutions financières, au besoin.
Administration
- Coordonner les opérations de bureau et les processus administratifs.
- Gérer les dossiers, les registres et la documentation de l’entreprise.
- Aider à la planification des réunions, à l’organisation des déplacements et à la coordination des événements.
- Appuyer l’intégration des nouveaux employés et les activités administratives des RH.
- Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes interfonctionnelles.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- De 2 à 5 ans d’expérience en finance, en comptabilité ou en coordination administrative.
- Solide compréhension des principes de tenue de livres et des processus financiers.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
- Expérience avec des logiciels de comptabilité (QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics ou équivalents) est considérée comme un atout.
Si vous êtes un professionnel soucieux du détail et passionné par la finance, l’administration et l’excellence opérationnelle, nous vous encourageons à poser votre candidature.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à Clare White à l’adresse [email protected].
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Finance & Administration Coordinator
Location: Montreal – Hybrid – 2 days
Salary: $65 000 – $75 000 based on experience
Job Type: Full-time, permanent = contract 18 months
About the Opportunity
Our client is seeking a highly organized and detail-oriented
Finance & Administration Coordinator to join their team. This role is ideal for a proactive professional who enjoys balancing finance, administrative, and operational responsibilities while supporting the day-to-day success of a growing organization.
The successful candidate will play a key role in ensuring financial accuracy, maintaining efficient administrative processes, and supporting internal teams with a variety of operational tasks. This position requires excellent organizational skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
Finance
- Process accounts payable and accounts receivable transactions.
- Prepare invoices and monitor customer payments.
- Reconcile bank and credit card statements.
- Assist with month-end and year-end financial processes.
- Maintain accurate financial records and documentation.
- Support budgeting, expense tracking, and financial reporting.
- Liaise with external accountants, auditors, and financial institutions as required.
Administration
- Coordinate office operations and administrative processes.
- Manage company files, records, and documentation.
- Assist with scheduling meetings, travel arrangements, and event coordination.
- Support onboarding and administrative HR activities.
- Prepare reports, presentations, and correspondence.
- Manage office supplies and vendor relationships.
- Provide administrative support to leadership and cross-functional teams.
Qualifications:
- Diploma or degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- 2–5 years of experience in finance, accounting, or administrative coordination.
- Strong understanding of bookkeeping principles and financial processes.
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel.
- Experience with accounting software (QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, or similar) is considered an asset.
If you are a detail-oriented professional with a passion for finance, administration, and operational excellence, we encourage you to apply.
Please submit your resume to Clare White at [email protected].
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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