As the Senior Program Coordinator at NAFC, you will work under the direction of the Program Manager to ensure the effective management and delivery of programs in alignment with NAFC standards. Your role will involve planning, organizing, implementing and coordinating program activities while overseeing key operational duties. To thrive in this role, you should possess exceptional organizational skills and a keen attention to detail. Strong leadership and your ability to effectively collaborate will be vital in creating a unified environment that aligns with NAFC’s mission and optimizes program performance.
Who we are:
Friendship Centres are Canada’s most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast.
What we provide:
- Ongoing professional development opportunities.
- Competitive and performance-based remuneration.
- Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one.
- Flexible work arrangements to promote work-life balance.
- Employee assistance programs for personal and professional support.
- A non-mandatory 6% RRSP match to support long-term financial security.
This job might be for you if:
- You thrive in a fast-paced environment and enjoy managing multiple projects simultaneously.
- You have a passion for program development and a commitment to community impact.
- You excel in building relationships and collaborating with diverse stakeholders.
- You possess strong problem-solving skills and can adapt to changing priorities.
- You are detail-oriented and have a talent for organizing complex tasks.
- You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada.
- You are in your element when serving a grassroots member-driven association.
Job Overview
An integral member of the Programs team, the Senior Program Coordinator is responsible for overseeing, planning, organizing, and reviewing programs and activities as per the NAFC strategic plan, as well as carrying out important operational duties. Under the direction of the Program Manager, the Senior program coordinator undertakes a variety of supervising, administrative and program management tasks.
Key Responsibilities
- Lead and support national programs management and enhancement of existing national programs.
- Provide guidance to program staff and ensure implementation of policies and practices.
- Oversee all national program submissions and reporting requirements to relevant government departments and agencies.
- Monitor all program administrative requirements including generating reports, maintaining the budget, tracking expenses, conducting data analysis, and making recommendations to improve efficiencies.
- Maintain consistent communication with Provincial/Territorial Associations, Indigenous Friendship Centres, government officials, funders and NAFC staff.
- Help NAFC in building positive relations within the team and external parties
- Lead and support the development of evaluation plans/frameworks in conjunction with the Program Manager, including technical support to working groups as required.
- Attends meetings on behalf of the Association as required.
- Prepares briefing notes, meetings report and update records.
- Collaborate with other departments and teams within NAFC to leverage resources and share best practices.
- Provides oversight and management of data collection for reporting and other purposes.
Note: This job description is not designed to cover or comprehensively list activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.
Qualifications
- 3+ years of proven work experience as a Program Coordinator or similar role.
- Master’s degree in education, Canadian Studies, Indigenous Studies, or a related field.
- A combination of relevant education and experience will also be considered.
- Experience working with urban Indigenous peoples and communities.
- Excellent program management skills, with the ability to manage multiple priorities and produce high-quality results.
- Tech savvy, proficient in MS Office.
- In-depth knowledge of urban Indigenous communities.
- Strong leadership skills with a strong commitment to advocate with and for Indigenous Peoples across Canada.
- Ability to work collaboratively with diverse stakeholders and community members.
- Strong organizational skills, including multitasking and effective time management.
- Proficiency in project management tools and methodologies.
- Critical analysis skills; ability to analyze policy, program and projects effectively.
- Excellent written and verbal communication skills, and interpersonal skills.
- The ability to work in French and Indigenous language is also an asset.
Please submit your resume and cover letter by November 20, 2024, detailing how your qualifications align with our needs.
Thank you for your interest in this position at NAFC!
- Qualified candidates of Indigenous ancestry will be given preference in accordance with s. 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in the cover letter.
- NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process.
- Please note that, aside from the question related to your eligibility to work in Canada, and job requirements, all other application questions are non-rated. These questions will not impact your candidacy assessment or influence the selection process for interviews. We are dedicated to ensuring a fair and unbiased evaluation based solely on your qualifications and experience relevant to the position.
Offre d’emploi
Coordonnateur ou coordonnatrice principal(e) de programme
En tant que coordonnateur ou coordonnatrice principal(e) de programme à l’ANCA, vous travaillerez sous la direction du gestionnaire des programmes afin d’assurer la gestion et l’exécution efficaces des programmes conformément aux normes de l’ANCA. Votre rôle consistera à planifier, organiser, mettre en œuvre et coordonner les activités des programmes tout en supervisant les principales tâches opérationnelles y relatives. Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles et un grand souci du détail. Un leadership fort et votre capacité à collaborer efficacement seront essentiels pour créer un environnement unifié qui s’aligne sur la mission de l’ANCA et qui optimise le rendement des programmes.
Qui sommes-nous ?
Les Centres d’amitié constituent la plus importante infrastructure de prestation de services autochtones en milieu urbain au Canada. Basé au centre-ville d’Ottawa, l’ANCA représente un réseau de plus de 100 Centres d’amitié et Associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact au cours d’une année et des milliers de personnes chaque jour, d’un océan à l’autre.
Ce que nous proposons :
- Possibilités de perfectionnement professionnel continu.
- Rémunération compétitive et basée sur le rendement.
- Un ensemble d’avantages sociaux très compétitifs, y compris un régime de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour au poste.
- Des modalités de travail flexibles pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Programmes d’aide aux employés pour un soutien personnel et professionnel.
- Une contribution non obligatoire de 6 % à un REER pour soutenir la sécurité financière à long terme.
Ce poste pourrait vous convenir si :
- Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et aimez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous êtes passionné(e) par l’élaboration de programmes et vous vous engagez à avoir un impact sur la communauté.
- Vous excellez dans l’établissement de relations et la collaboration avec diverses parties prenantes.
- Vous possédez de solides compétences en matière de résolution de problèmes et êtes capable de vous adapter à des priorités changeantes.
- Vous avez le souci du détail et un talent pour l’organisation de tâches complexes.
- Vous êtes passionné(e) par la défense des intérêts des peuples autochtones du Canada.
- Vous êtes dans votre élément lorsque vous servez une association de base dirigée par ses membres.
Aperçu du poste
Membre à part entière de l’équipe des programmes, le coordonnateur ou coordonnatrice principal(e) de programme est chargé de superviser, planifier, organiser et réviser les programmes et les activités conformément au plan stratégique de l’ANCA, ainsi que d’effectuer d’importantes tâches opérationnelles. Sous la direction du gestionnaire de programmes, le ou la titulaire entreprend une variété de tâches de supervision, d’administration et de gestion de programmes.
Principales responsabilités
- Diriger et soutenir la gestion des programmes nationaux et l’amélioration des programmes nationaux existants.
- Fournir des conseils au personnel de programmes et veiller à la mise en œuvre des politiques et des pratiques.
- Superviser toutes les soumissions de programmes nationaux et les exigences en matière de rapports auprès des ministères et organismes gouvernementaux concernés.
- Contrôler toutes les exigences administratives du programme, y compris la production de rapports, la tenue du budget, le suivi des dépenses, l’analyse des données et la formulation de recommandations visant à améliorer l’efficacité.
- Maintenir une communication constante avec les Associations provinciales et territoriales, les Centres d’amitié autochtones, les représentant(e)s de gouvernements, les bailleurs de fonds et le personnel de l’ANCA.
- Aider l’ANCA à établir des relations positives au sein de l’équipe et avec les acteurs extérieures.
- Diriger et soutenir l’élaboration de plans/cadres d’évaluation en collaboration avec le gestionnaire de programmes, et offrir notamment du soutien technique aux groupes de travail, le cas échéant.
- Assister aux réunions au nom de l’Association, le cas échéant.
- Préparer des notes d’information, des rapports de réunions et tenir à jour des dossiers
- Collaborer avec d’autres départements et équipes au sein de l’ANCA pour exploiter les ressources et partager les meilleures pratiques.
- Superviser et gérer la collecte de données destinées à l’établissement de rapports et à d’autres fins.
Remarque : la présente description de poste ne couvre ni n’énumère de manière exhaustive les activités, les devoirs ou les tâches liés à ce dernier, les responsabilités pouvant changer ou de nouvelles attribuées, selon les besoins, pour contribuer au succès global de l’ANCA.
Qualifications
- 3 ans ou plus d’expérience professionnelle confirmée en tant que coordonnateur ou coordonnatrice de programme ou dans une fonction similaire.
- Maîtrise en éducation, en études canadiennes, en études autochtones ou dans un domaine connexe.
- Une combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera également prise en considération.
- Expérience de travail avec les populations et les communautés autochtones urbaines.
- Excellentes compétences en matière de gestion de programme, avec la capacité de gérer des priorités multiples et de produire des résultats de haute qualité.
- Maîtrise de la technologie et de MS Office.
- Connaissance approfondie des communautés autochtones urbaines.
- Solides compétences en matière de leadership et forte volonté de défendre les intérêts des populations autochtones dans l’ensemble du Canada.
- Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes et membres de la communauté.
- Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de multitâche et de gestion efficace du temps.
- Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projet.
- Compétences en matière d’analyse critique; capacité à analyser efficacement les politiques, les programmes et les projets.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, ainsi qu’aux relations interpersonnelles.
- La capacité à travailler en français et en langue autochtone serait également un atout.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation d’ici le 20 novembre 2024, en détaillant comment vos qualifications correspondent à nos besoins.
Merci de l’intérêt que vous portez à ce poste au sein de l’ANCA !
- Les candidats qualifiés aux origines autochtones seront privilégiés, conformément à l'article 16, paragraphe 1, de la loi canadienne sur les droits de l'homme. Les candidats sont encouragés à s'identifier dans la lettre de motivation.
- L'ANCA s'engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de candidature.
- Veuillez noter qu'à l'exception de la question concernant votre éligibilité à travailler au Canada et les exigences du poste, toutes les autres questions du dossier de candidature ne sont pas évaluées. Ces questions n'auront aucune incidence sur l'évaluation de votre candidature et n'influenceront pas le processus de sélection pour les entretiens. Nous nous engageons à garantir une évaluation juste et impartiale basée uniquement sur vos qualifications et votre expérience pertinentes pour le poste.
