Tâches administratives reliées aux commandes :
- Faire le suivi des commandes en suspens.
- Réapprovisionner les stocks assignés tous les jours.
- S'assurer que tous les clients reçoivent leur copie de facture.
- Aviser le conseiller technique dès réception des pièces sur commande spéciale.
- S'assurer de retourner aux fournisseurs ou de stocker les articles non récupérés qui ne sont plus en demande.
- Repérer des pièces en rupture de stock auprès d'une source externe et passer une commande urgente si nécessaire.
- S'assurer que les demandes de pièces provenant de l'interne soient facturées sur le bon de réparation du service après-vente.
- Étiqueter le retour de pièces à être remplacées ainsi que les pièces à être recyclées selon les politiques du constructeur.
- Maintenir des dossiers en règle de tous bons de réparation, de factures, d'estimations d'assurance et de pièces sur commande spéciale.
- Aviser le directeur des pièces à l'occasion d'une rupture de stock ou lorsqu'une attention immédiate doit être portée au matériel de l'atelier.
- Réviser les devis de l'atelier de carrosserie afin de s'assurer que les pièces commandées sont appropriées et que les prix sont conformes aux devis.
- Accorder un crédit pour les pièces retournées en s'assurant de l'existence de la facture initiale ou de son numéro afin de pouvoir confirmer l'achat et le prix.
- Vérifier, sur une base hebdomadaire, les dossiers des commandes à être récupérées par les clients ou livrées chez ces derniers ainsi que les commandes en suspens.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,96$ à 27,90$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
