Summary of Position:
The ideal candidate for this role will be a forward-looking, innovative, result-driven, problem-solver with customer-centric and continuous development mentality, an enthusiastic team player, leader, doer and high performer. The purpose of this role is to develop, drive and implement the sourcing strategy and defined actions that relate to the assigned product categories for our regional operations. The Regional Sourcing Manager will be responsible for the supplier sourcing, qualification, and performance management in a cost effective, consistent, quality and well managed CSR manner. The efforts will ensure that supplier identification, development, cost management and continuous improvement becomes a core competency at Medicom.
Key Responsibilities:
Develop and implement efficient regional sourcing and category management strategies.
Collect and analyze supply requirements across the business units and cross-function teams and translate into the sourcing plan and activities to deliver the result to meet the business needs.
Identify and mitigate supply and CSR risks by working closely with Business, Quality, Regulatory and leadership team.
Continuously improve the total cost of ownership through planned negotiations, product standardization, cost analysis and re-engineering.
Perform cost and scenario analysis, and benchmarking to support company’s bottom line and EBITDA performance.
Continuously monitor and improve the selected supplier’s quality, OTD and service performance.
Optimize supplier base through supplier expansion, supplier improvement and consolidation.
Develop negotiation strategies, implement and report results and secure profitable deals.
Optimize sourcing procedures to attain maximum efficiency.
Cooperate with stakeholders to guarantee the security of the sources and consistent delivery .
Discover and develop partnership with trustworthy vendors and suppliers.
Determine quantity and timing of deliveries and work closely with supply chain function to ensure the fulfillment.
Monitor raw material index, new product availability, and innovation trends to keep Medicom competitive and well-informed with any change of supply.
Any other special sourcing projects and initiatives related to the categories.
The ideal candidate will have:
+8 years of work experience of increasing responsibilities in sourcing/procurement, and +3 years as a Sourcing Manager or Procurement Manager.
Strong business acumen and strategic thinking with solid judgement.
Self-starter, fast learner, and a problem solver.
Strong project management and leadership skills.
Quality, regulatory and Corporate social responsibility knowledge is a plus.
Passionate about change and making improvements.
Ability to assess, negotiate and sustain networking relationships with suppliers.
Excels in working with numbers and in collecting, analyzing, and interpreting data.
Familiarity with sourcing and vendor management processes and relevant software.
Excellent interpersonal skills: ability to communicate in person as well as in writing and public speaking.
Able to build and leverage relationships (customers & suppliers) .
Sense of urgency and follow through.
Thrive in a fast-paced, entrepreneurial environment.
Analytically inclined, understands data and applies it to identify opportunities and solve problems.
Degree in supply chain management, logistics or business administration, master’s degree is an asset.
Key Required Soft Skills:
Communication: Advanced written and oral communication skills, including public-speaking, virtual/recorded, and web-based. Strong on reporting and presentations to communicate project and progress clearly.
Cross-Functional Leadership: Keen ability to work with others to achieve a common goal, resolve conflicts and manage cross-functional and external relationships.
Independent: Ability to work independently to manage multiple projects at a time, while performing under pressure.
Project Management Skills with Data Driven mindset: Proven project management skills to lead and execute defined projects from end to end, with skills of generating, interpreting and communicating data.
Working Conditions:
Regular travel required (10-20%).
Technical Skills:
Proficient in Microsoft Office.
Ability to cultivate and impart knowledge in consumer insights, industry trends and competitive landscapes .
Must possess a passion about flawless execution, and keen attention to detail.
English proficiency mandatory. Bilingual French/English a strong asset.
Computer Skills: Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, advanced Excel skills and analytics software (e.g. Power BI).
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Sommaire du Poste:
Le candidat idéal pour ce poste sera un homme tourné vers l'avenir, innovant, axé sur les résultats, capable de résoudre les problèmes, avec une mentalité de développement continu et centrée sur le client, un joueur d'équipe enthousiaste, un leader, un faiseur et un acteur de haut niveau. L'objectif de ce poste est de développer, diriger et mettre en œuvre la stratégie d'approvisionnement et les actions définies qui se rapportent aux catégories de produits assignées pour nos opérations régionales. Le directeur régional de l'approvisionnement sera responsable de la gestion de l'approvisionnement, de la qualification et des performances des fournisseurs, dans un souci de rentabilité, de cohérence, de qualité et de bonne gestion de la RSE. Ces efforts permettront de faire en sorte que l'identification, le développement, la gestion des coûts et l'amélioration continue des fournisseurs deviennent une compétence essentielle de Medicom.
Responsabilités:
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces d'approvisionnement régional et de gestion des catégories.
Recueillir et analyser les besoins d'approvisionnement dans les unités commerciales et les équipes interfonctionnelles et les traduire dans le plan et les activités d'approvisionnement afin de fournir le résultat nécessaire pour répondre aux besoins commerciaux.
Identifier et atténuer les risques liés à l'approvisionnement et à la RSE en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe chargée des affaires, de la qualité, de la réglementation et de la direction.
Améliorer en permanence le coût total de possession par des négociations planifiées, la normalisation des produits, l'analyse des coûts et la réingénierie.
Effectuer une analyse des coûts et des scénarios, ainsi qu'une analyse comparative pour soutenir le résultat net et les performances EBITDA de l'entreprise.
Contrôler et améliorer en permanence la qualité du fournisseur sélectionné, le DOT et les performances du service.
Optimiser la base de fournisseurs par l'expansion, l'amélioration et la consolidation des fournisseurs.
Élaborer des stratégies de négociation, mettre en œuvre et communiquer les résultats et conclure des accords rentables.
Optimiser les procédures d'approvisionnement pour atteindre une efficacité maximale.
Coopérer avec les parties prenantes pour garantir la sécurité des sources et la cohérence des livraisons.
Découvrir et développer des partenariats avec des vendeurs et des fournisseurs fiables.
Déterminer la quantité et le calendrier des livraisons et travailler en étroite collaboration avec la fonction de la chaîne d'approvisionnement pour assurer le respect des engagements.
Surveiller l'indice des matières premières, la disponibilité des nouveaux produits et les tendances en matière d'innovation afin que Medicom reste compétitif et bien informé de tout changement d'approvisionnement.
Tout autre projet et initiative de sourcing spécial lié aux catégories.
Le candidat idéal aura :
+8 ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans le domaine de l'approvisionnement, et +3 ans en tant que responsable de l'approvisionnement ou responsable des achats.
Un sens aigu des affaires et une réflexion stratégique avec un jugement solide.
Autodidacte, il apprend vite et sait résoudre les problèmes. Solides compétences en gestion de projet et en leadership.
Des connaissances en matière de qualité, de réglementation et de responsabilité sociale des entreprises sont un plus. Passionné par le changement et les améliorations.
Aptitude à évaluer, négocier et entretenir des relations de réseau avec les fournisseurs.
Excellente capacité à travailler avec des chiffres et à collecter, analyser et interpréter des données.
Familiarité avec les processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs et avec les logiciels pertinents.
Excellentes compétences interpersonnelles : capacité à communiquer en personne ainsi que par écrit et en public.
Capacité à établir et à exploiter des relations (clients et fournisseurs) .
Sens de l'urgence et du suivi.
S'épanouir dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
Esprit d'analyse, comprend les données et les applique pour identifier les opportunités et résoudre les problèmes.
Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires, la maîtrise est un atout.
Compétences non-techniques requises :
Communication : Compétences avancées en communication écrite et orale, y compris la prise de parole en public, la communication virtuelle/enregistrée et sur le web. Forte capacité à rédiger des rapports et des présentations pour communiquer clairement les projets et les progrès réalisés.
Leadership interfonctionnel : Capacité à travailler avec les autres pour atteindre un objectif commun, à résoudre les conflits et à gérer les relations interfonctionnelles et externes.
Indépendant : Capacité à travailler de manière indépendante pour gérer plusieurs projets à la fois, tout en travaillant sous pression.
Compétences en gestion de projet avec un état d'esprit axé sur les données : Compétences éprouvées en matière de gestion de projet pour diriger et exécuter des projets définis de bout en bout, avec des compétences en matière de génération, d'interprétation et de communication de données.
Conditions de travail :
Déplacements réguliers requis (10 à 20 %).
Compétences techniques :
Maîtrise de Microsoft Office.
Aptitude à cultiver et à transmettre des connaissances sur la connaissance des consommateurs, les tendances du secteur et les paysages concurrentiels .
Doit posséder une passion pour une exécution sans faille et une grande attention aux détails.
Maîtrise de l'anglais obligatoire. Bilingue français/anglais, un atout important.
Compétences informatiques : Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, compétences avancées sur Excel et logiciels d'analyse (par exemple Power BI).