JOB SUMMARY :
The incumbent will be joigning a fastly growing Canadian medical device company to help us implement an ERP. The position will encompass project management responsibilities but more specifically:
Create, Manage, and follow up on timelines and scope of work
Ensure timely communication and escalation is done
Proactively identify and highlight risks and deviations
EDUCATION & TRAINING REQUIS/REQUIRED:
Project Management Professional (PMP)
Proficiency in the Microsoft Office suite (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Visio, Project)
Bilingual English/French
ASSET:
Knowledge of Microsoft 365 tools (PowerBI, Power Automate, Teams, SharePoint)
Agile certification (Scrum Master, Product Owner or other relevant certification)
Knowledge in Microsoft Business Central ERP
Knowledge of other tools (Demand Planning software, CRM, etc.)
EXPERIENCE:
REQUIRED:
5+ years of experience in project management or similar experience
5+ years in an I.S. or operational role or relevant industry experience
Working experience of waterfall and Agile methodologies
Working experience with ERP
ASSET:
Experience in an entrepreneurial environment
Experience with Microsoft Business Central ERP
Speaks European languages (Russian, Dutch, German)
SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES :
REQUIRED:
Ability to “roll up the sleeves” and work at all levels in the organization in a very fast-paced work environment
Ability to synthesize complex situations, and recommend viable solutions
Ability to indirectly manage a team (above & below, cross functionally) to drive direction, motivate team.
Ability to build strong and influential relationships through trust, empathy, patience with openness to learn, pivot and respect with teammates (including social awareness to know when to be assertive, when to back down)
Ability to provide oversight and prioritization of project without being expert in subject with autonomy to provide best judgement for team, project, and company.
Advanced knowledge of Waterfall and Agile project management methodologies
Strong managerial and leadership skills, ability to work across the organization
Ability to manage short term and long-term planning (6-month cycles)
Sound working knowledge of general business processes and organisational framework
Experienced in the delivery of projects in an agile environment
Highly advanced problem-solving skills and focus on results
Self-motivated and driven, with a focus on customer centricity
Strong work ethic, empathetical team player and autonomous
Very strong interpersonal skills including facilitation and coaching and able to lead and influence others
Strong adaptative skills, ability to connect to multiple stakeholders across the several Business Units in North America and Europe
Listening ability and patience
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND TASKS:
PROJECT MANAGEMENT
Create and update project Gantt charts, plans and schedules
Identify and escalate risks and work on Mitigation plans.
Ensure timely project deliverables
Track and forecast collective project timelines and provide team with early warnings on possible variances
Schedule project management meetings and develop meeting agendas; lead team meetings for routine operations, take minutes and ensure follow-up of action items from the minutes
Work directly with department team members to follow up on the plans and identify required support
Lead daily team huddles, and coordinate day to day activities and planning.
Ensure team’s overall response to customer’s requests.
......
SOMMAIRE DU POSTE
Le titulaire du poste rejoindra une entreprise canadienne d'appareils médicaux en pleine croissance pour nous aider à mettre en place un PGI. Le poste comprendra des responsabilités de gestion de projet mais plus spécifiquement :
Créer, gérer et assurer le suivi des échéances et de l'étendue des travaux
Veiller à ce que la communication et l'escalade se fassent en temps utile
Identifier et mettre en évidence de manière proactive les risques et les écarts
NIVEAU DE SCOLARITÉ & PERFECTIONNEMENT
REQUIS:
Professionnel de la gestion de projet (PMP)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Visio, Project)
Bilingue anglais/français
ATOUT:
Connaissance des outils Microsoft 365 (PowerBI, Power Automate, Teams, SharePoint)
Certification agile (Scrum Master, Product Owner ou autre certification pertinente)
Connaissances en matière de Microsoft Business Central ERP
Connaissance d'autres outils (logiciel de planification de la demande, CRM, etc.)
EXPÉRIENCE
REQUISE
5+ ans d'expérience en gestion de projet ou expérience similaire
5 ans ou plus dans un poste opérationnel ou une expérience pertinente dans l'industrie
Expérience de travail sur les chutes d'eau et les méthodologies agiles
Expérience de travail avec l'ERP
ATOUT
Expérience dans un environnement entrepreneurial
Expérience avec Microsoft Business Central ERP
Parle des langues européennes (russe, néerlandais, allemand)
HABILETÉS, CONNAISSANCES & APTITUDES
REQUISES
Aptitude à "retrousser ses manches" et à travailler à tous les niveaux de l'organisation dans un environnement de travail très dynamique
Capacité à synthétiser des situations complexes et à recommander des solutions viables
Capacité à gérer indirectement une équipe (en haut et en bas, de façon transversale) pour donner des directives, motiver l'équipe.
Capacité à établir des relations solides et influentes grâce à la confiance, l'empathie, la patience et l'ouverture d'esprit pour apprendre, à pivoter et à respecter les coéquipiers (y compris la conscience sociale pour savoir quand s'affirmer, quand reculer)
Capacité à assurer la supervision et la hiérarchisation des projets sans être expert en la matière, avec une autonomie permettant de porter le meilleur jugement sur l'équipe, le projet et l'entreprise.
Connaissance avancée des méthodologies de gestion de projet Waterfall et Agile
Solides compétences en matière de gestion et de direction, capacité à travailler dans toute l'organisation
Capacité à gérer la planification à court et à long terme (cycles de 6 mois)
Une bonne connaissance pratique des processus généraux et du cadre organisationnel
Expérience dans la réalisation de projets dans un environnement agile
Compétences très avancées en matière de résolution de problèmes et accent mis sur les résultats
Motivation et dynamisme, avec un accent sur la centralité du client
Une forte éthique du travail, un esprit d'équipe empathique et autonome
Très bonnes compétences interpersonnelles, notamment en matière d'animation et de coaching, et capacité à diriger et à influencer les autres
Solides capacités d'adaptation, capacité à entrer en contact avec de multiples parties prenantes dans les différentes unités commerciales en Amérique du Nord et en Europe
Capacité d'écoute et patience
NIVEAU ET RESPONSABILITÉS CLÉS/ TÂCHES ET FONCTIONS FONDAMENTALES
GESTION DE PROJET
Créer et mettre à jour les diagrammes de Gantt, les plans et les calendriers du projet
Identifier et escalader les risques et travailler sur les plans d'atténuation.
Veiller à ce que les produits livrables du projet soient livrés en temps voulu
Suivre et prévoir le calendrier collectif des projets et fournir à l'équipe des avertissements précoces sur les écarts éventuels
Programmer les réunions de gestion de projet et élaborer l'ordre du jour des réunions ; diriger les réunions de l'équipe pour les opérations de routine, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre à partir de ces derniers
Travailler directement avec les membres de l'équipe du département pour assurer le suivi des plans et identifier le soutien nécessaire
Diriger les rassemblements quotidiens des équipes et coordonner les activités et la planification au jour le jour.
Assurer la réponse globale de l'équipe aux demandes des clients.