L’adjoint(e) à la direction s’assure du bon fonctionnement du bureau en offrant son soutien a l’équipe, en gérant les communications ainsi qu’en effectuant des tâches administratives diverses.
Administration:
- Gestion des boites courriels de recevable et payables
- Recevoir les appels téléphoniques ;
- Planifier et organiser les rencontres et réunions ;
- Planifier les voyages et déplacements (réservations d’hôtel, de vols, etc.) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures ;
- Réaliser des tâches administratives diverses en soutien général à l’équipe.
Commercial:
- Préparer, envoyer et recevoir les documents d’ouverture de compte, de soumission, d’offres de services et autres ;
- Gérer les questions et demandes de renseignements internes et externes ;
- Assurer la réception des visiteurs au besoin.
Compétences recherchées
- Excellente compétence de communication écrite et verbale (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Faire preuve d’autonomie
- Courtoisie
- Bonne gestion de temps et des priorités
- Polyvalence et une bonne capacité d’adaptation
- Bonne gestion de changement
Qualifications requises
- Minimum de 2 ans d’expérience en travail de bureau
- Diplôme d’études secondaires, une qualification supplémentaire en administration serait un atout
- Des habilités marquées pour les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et gérer les prioritésa
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $21.70-$22.75 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Work from home
Schedule:
Work Location: Hybrid remote in Laval, QC