Adjoint(e) administratif(ve) – Département de gicleurs
Spartan Protection Incendie est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son département de gicleurs à Saint-Laurent.
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en présentiel, idéal pour une personne capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Type de poste
- Temps plein, permanent
- Du lundi au vendredi
- 40 heures par semaine
- Travail en présentiel
- Lieu : Saint-Laurent, QC
Responsabilités
- Coordonner l’horaire des techniciens et les rendez-vous
- Préparer et assurer le suivi des soumissions du département de gicleurs
- Effectuer le suivi des rapports, inspections et dossiers en cours
- Participer à la facturation et au suivi administratif des projets
- Assurer le suivi des rapports et de la documentation requise
- Répondre aux courriels liés au département de gicleurs
- Communiquer avec les clients concernant les projets et les appels de service lorsque requis
- Maintenir à jour les outils de suivi et les dossiers administratifs
- Fournir un soutien administratif général au département
Exigences
- Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit)
- Minimum d’un (1) an d’expérience en administration de bureau
- Bonne maîtrise d’Excel
- Expérience avec Google Agenda (Google Calendar) et Google Sheets
- Aisance avec Microsoft Teams
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
- Souci du détail et rigueur
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes habiletés en service à la clientèle et en communication
Atouts
- Expérience dans les domaines de la construction, de la protection incendie, du service ou de la répartition (dispatch) considérée comme un atout
Avantages
- Assurance collective après 3 mois
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur (REER collectif) après 3 mois
- Congé de la construction
- Deux semaines de congé durant la période des Fêtes
- Cinq (5) journées de maladie payées par année
- Stationnement gratuit sur place
Salaire
Salaire à discuter selon l’expérience.
Vous êtes une personne organisée, autonome et aimez travailler dans un environnement dynamique? Nous souhaitons vous rencontrer!
Joignez-vous à l’équipe de Spartan Protection Incendie dès aujourd’hui.
Ability to commute/relocate:
- Saint-Laurent, QC H4S 1W6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Administrative: 1 year (required)
Language:
- English / French (written and spoken) (required)
Work Location: In person
