Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité? Vous cherchez à joindre un milieu où l’harmonie est au rendez-vous? Contribuer de façon positive à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !
Notre centre dentaire est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour un remplacement de congé de maternité.
Votre rôle et vos responsabilités :
Service client : Offrir un accueil chaleureux. Assurer la gestion des appels (réception d’appels/prise de rendez-vous, rappels de suivi, confirmations de rendez-vous). Savoir évaluer les besoins des patients et gérer leurs demandes adéquatement. Traiter la correspondance électronique.
Optimisation : Anticiper les attentes de l’équipe et maximiser l’agenda en remplissant judicieusement les plages horaires libres et en synchronisant les emplois du temps du personnel soignant afin d’améliorer la productivité des journées.
Gestion administrative : Prendre en charge le traitement de la facturation, des réclamations d’assurances et en assurer les suivis administratifs. Préparer les estimations et les acheminer aux assureurs.
Rigueur numérique : Mettre à jour les dossiers informatisés, effectuer la numérisation de documents et générer les bilans de fin de journée.
Votre environnement de travail :
Clinique située à Saint-Henri-de-Lévis (Bellechasse, Rive-Sud), loin du stress urbain.
- Culture d'entreprise : Intégrez une équipe douce, bienveillante et en pleine croissance.
- Équilibre : Poste permanent de 4 ou 5 jours par semaine du lundi au jeudi et des heures additionnelles le vendredi selon l’achalandage.
- Horaire type : Journées de 8h00 à 16h30, avec une seule soirée à l'horaire (lundi ou mardi).
Qualifications nécessaires
- Maîtrise complète du français (oral et écrit);
- Excellente aisance avec les outils informatiques et facilité d’apprentissage face aux nouveaux logiciels;
- DEP en secrétariat ou formation en secrétariat dentaire/médical (atout).
Aptitudes requises
- Sens de l’écoute, de l’empathie et du dialogue;
- Assiduité, autonomie et débrouillardise;
- Méthodologie, structure et bonne gestion des priorités;
- Esprit collaboratif et positivité.
Bénéfices offerts
- Technologies récentes;
- Formation;
- Tenue vestimentaire fournie (allocation) et entretenue sur place;
- Soins virtuels TELUS Santé;
- Avantages dentaires (fond de soins) pour l’employé et sa famille immédiate;
- REER collectif avec participation de l’employeur (3%) ou fond de santé annuel;
- Belles activités d’équipe;
- Sucreries à profusion (Oui, c'est surprenant!).
Cette offre vous intéresse? Vous avez un vif intérêt pour le domaine dentaire? C'est votre chance de faire partie d'une équipe qui saura vous estimer, vous écouter et vous inclure pleinement.
Soumettez votre candidature ! [email protected]
Au plaisir de vous rencontrer !
Rémunération : 22,00$ à 27,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
