Adjointe administrative (Immobilier)
Agence Continuum
Sherbrooke, QC

Établie depuis 2006, l’Agence Continuum est une agence de placement et de recrutement de personnel présente dans tout le Québec. Nous dénichons pour nos clients des candidats engagés et motivés qui partagent leurs valeurs.

Notre entreprise cliente, chef de file dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de Sherbrooke.

Principales responsabilités

- Être responsable du département administratif des ventes;

- Effectuer la facturation;

- Gérer certains comptes fournisseurs et comptes payables;

- Faire les dépôts et les décaissements;

- Colliger et interpréter les données des dossiers;

- Prendre en charge les dossiers de promesses d’achat, analyser les données et effectuer les suivis requis dans des délais rigoureux;

- Transmettre les dossiers de transactions aux notaires;

- Effectuer le contrôle de qualité sur les documents, dont notamment la vérification des contrats;

- Préparer et rédiger des contrats ou des clauses particulières;

- Prendre en charge des dossiers de projets spéciaux ponctuels (réseaux sociaux, marketing, etc.);

- Supporter l’équipe administrative déjà en place (photographe, marketing, mise en marché, direction);

- Supporter rigoureusement l’équipe de courtiers immobiliers;

Exigences du poste

Dynamisme, autonomie, disponibilité, débrouillardise;

Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de jugement;

Avoir le sens de l'urgence, des priorités et de l'organisation;

Maîtrisez la langue française et avez de bonnes aptitudes en anglais;

Connaître les logiciels couramment utilisés dans le domaine du courtage immobilier, tel que Centris, ProspectsWeb et JLR (un atout);

Connaitre la suite Adobe (InDesign, Illustrator et Photoshop, un atout);

Expérience ou formation juridique (un atout);

Expérience en comptabilité (un atout);

Posséder un permis de conduire valide et une voiture (un atout).

Formation requise

Niveau d’études : collégial (DEC), ou DEP/AEC/DEC en secrétariat/bureautique/juridique ou toute autre formation jugée pertinente

Années d’expériences : un atout Langues parlées : français et anglais intermédiaire

Langues écrites : français (5 sur 5)

Horaire de travail : lundi au vendredi, 8 h 30 à 17 h,

Employeur flexible Statut : permanent, temps plein, jour

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)