Administrative Assistant
Duties:
- Provide administrative support to the office staff
- Schedule appointments and maintain calendars for office
- Prepare and distribute correspondence, memos, and reports
- Maintain filing systems and organize documents
- Assist with data entry, record keeping, and database management
- Coordinate meetings & conferences
Experience:
- Previous experience working as an admirative assistant.
- Proficiency in using Google Suite (Docs, Sheets, Slides) and other office software
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Attention to detail and accuracy in data entry and record keeping
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information
- Strong problem-solving skills and ability to work independently
Please submit your resume along with a cover letter detailing your relevant experience. Only qualified candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest in the Administrative Assistant position.
Assistant Administratif Fonctions :
- Fournir un soutien administratif au personnel de bureau.
- Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers du bureau.
- Préparer et distribuer la correspondance, les notes de service et les rapports.
- Gérer les systèmes de classement et organiser les documents.
- Aider à la saisie de données, à la tenue des registres et à la gestion de la base de données.
- Coordonner les réunions et les conférences.
Expérience :
- Expérience antérieure en tant qu'assistant administratif.
- Maîtrise de l'utilisation de la suite Google (Docs, Sheets, Slides) et d'autres logiciels de bureau.
- Solides compétences en organisation avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Souci du détail et précision dans la saisie de données et la tenue des registres.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante.
Veuillez soumettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente. Seuls les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien. Merci de votre intérêt pour le poste d'Assistant Administratif.
Job Type: Full-time
Salary: $20.00-$30.00 per hour
Schedule:
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC H3S 1A9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- Administrative experience: 1 year (preferred)
Language:
- french & english (preferred)
Shift availability:
Work Location: In person
