Competitive Benefits. Meaningful Extras. Unmatched Value.
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A place where you can take your career in the direction you want to grow and go
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Flexible work options and summer hours for eligible employees
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Save on gas at stations across Canada, including Chevron, Fas Gas, Ultramar, and Pioneer
The Opportunity:
The Hydrocarbon Accounting Supervisor is accountable for the timely and accurate balancing and reconciliation of fuel inventory at business units (BU) in their region. The Hydrocarbon Accounting Supervisor leads the Subject Matter Experts (SME) and HCA Inventory Analysts in their region who are responsible for the daily and monthly reconciliation, balancing, and reporting of inventory by business unit and by product. The Analyst are also responsible for the correct recording of Cost of Goods Sold (COGS), which in turns ensure the margins are captured correctly in Parkland Financial. The HCA Supervisor is responsible for coaching, mentoring, and developing the members of the team and ensuring team is compliance with processes, systems, tools, and controls set out by the organization. The role is also responsible for driving and championing continuous improvement opportunities including process enhancement (using ESSA), tools and reports modifications, and update/changes to controls. The successful candidate will work collaboratively with Clients in Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance, and Shared Services to ensure timely and accurate delivery of HCA service as per the HCA Service Catalogue.
In addition to strong accounting and finance knowledge, this position requires advance excel & reporting tools (e.g. DAS, PowerBI, PowerPoint) working knowledge, and strong analytical, problem-solving, communication (verbal and written). The leader will be accountable for all the key performance indicators for their region and must ensure these metrics are accurate and within tolerance set out by internal and external control teams.
Responsibilities:
Team Leadership
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Create a positive and inclusive culture for team of 6 direct reports where physical and psychological safety is top priority.
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Implement culture of empowerment where employees own their work, make decisions without having to check in, and are not afraid to speak up.
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Celebrate successes and mistakes the same and frequently.
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Ensure each team member clearly understands their deliverables, timelines, controls, along with tools, system, and data in place to help them complete their work.
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Coach, mentor, develop team on a day-to-day bases and ensure team has the skills, knowledge, and competencies required to perform their work.
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Provide timely feedback with clear and concise examples to help employee achieve their career objectives and for Parkland to achieve its goals (including timely and effective management of underperformance).
Reconciliation and Reporting
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Accountable for daily balancing and reconciliation of inventory by BU and by product for Clients in region.
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Accountable for correct recording of Sales, Purchases, and Inventory valuation in region.
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Ensure month-end imbalances and shrink are on or below target set by the organization.
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Ensure all required KPI reporting, performance analysis is completed on time and there is a credible “story” behind the numbers that will be shared with respective Clients.
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Develop in-depth knowledge on the Clients and their businesses in the region to ensure team is providing value added analysis and reporting.
Continuous Improvement
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Monitor performance of processes, tools, and reports in region and identify opportunities for enhancement based on feedback from team and Clients.
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Participate and or lead CI opportunities that benefit all of HCA and or FSS.
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Embrace change and lead through example continually pushing the ‘why’ behind activities and understanding that all processes and system can constantly improve.
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Support the Optimization team in all process and system reviews and improvement opportunities.
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Ensure controls are effective and bring forth changes and or new controls to the Sr. Reporting Analyst role in HCA.
Education:
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Post-Secondary Education in Accounting, Finance or Supply Chain Management
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CPA or SCMP designations or equivalent is required (will consider those enrolled in the program and near completion)
Requirements:
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Minimum of 5 + years of experience in a fast-paced accounting and or inventory management environment
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Minimum 2+ years leading team
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Fluency in French (both verbal and written) is an asset
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Able to coach, mentor, and develop staff to achieve career objective
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Extensive knowledge of accounting close requirements including completing tasks by due dates prescribed by corporate Finance each month
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Working knowledge of corporate ERP (i.e. JD Edwards, SAP) and strong user of EnterpriseOne, DAS, Spreadsheet Server, Power BI, Allegro, OneStream, PDI, Infosys, Titan preferred
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Advanced working knowledge of Microsoft Excel, able to work with and or build advance excel models
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Strong analytical and problem-solving skills and well as the ability to thrive in an evolving environment
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A solid understanding of downstream business and inventory management
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Ability to develop relationships across divisional lines and to cultivate relationships to build a collaborative approach to decision-making
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Strong communication, interpersonal and presentation skills are required for this role.
Humble. Hungry. Smart. Does this sound like you?
Do others describe you as someone who seeks diversity – not validation – when approaching decisions and solving problems? A team captain who recognizes and celebrates individual and group wins? Someone who is guided by principles, not rules, and believes mistakes are opportunities for learning and continuous improvement? Someone who recognizes there is more than one way to solve a problem? You sound brilliant to work with!
We Want You To Shine:
We are committed to providing equal opportunities to all applicants. If you require accommodation due to a disability, you will have an opportunity to notify us when scheduling your interview.
Belonging Matters. Because You Do:
We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified individuals.
Our ability to work as one team across Canada, the United States and the Caribbean is foundational to our success. We show up as our authentic selves each day and create space for one another’s unique contributions.
Our Employee Resource Groups (ERGs) and Affinity Networks help us activate enterprise-wide strategies that power a proactive culture of diversity, equity, inclusions, and ultimately – belonging.
We respect the diverse cultures, traditions and perspectives of Indigenous Peoples and seek to achieve equitable partnerships and opportunities with Indigenous communities.
The Fine Print:
Candidates must be legally eligible to work in the country in which they applied. Regrettably, we are unable to sponsor employment visas at this time.
Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check, including but not limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol, and/or fitness for duty testing.
Des avantages compétitifs. Des extras intéressants. Une valeur inégalée.
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Un lieu où vous pouvez propulser votre carrière dans le sens que vous souhaitez
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Économisez sur l'essence dans les stations-service du Canada, y compris Chevron, Fas Gas, Ultramar et Pioneer
L'opportunité:
Le superviseur HCA est chargé de l'équilibrage et du réconciliation précis et ponctuel des inventaires de carburant dans les unités commerciales (UC) de sa région. Le superviseur HCA dirige les experts en la matière (SME) et les analystes des inventaires HCA de sa région, qui sont responsables de la réconciliation quotidienne et mensuelle, de l'équilibrage et du reporting des inventaires par unité commerciale et par produit. Les analystes sont également responsables de l'enregistrement correct du coût des marchandises vendues (COGS), ce qui permet de s'assurer que les marges sont correctement saisies dans Parkland Financial. Le superviseur HCA est responsable de la formation, du mentorat et du développement des membres de l'équipe et assure la conformité de l'équipe avec les processus, les systèmes, les outils et les contrôles établis par l'organisation. Le rôle est responsable de la conduite et de la promotion des opportunités d'amélioration continue, y compris l'amélioration des processus (en utilisant ESSA), les modifications des outils et des rapports, et la mise à jour/les changements des contrôles. Le candidat retenu travaillera en collaboration avec les clients des départements Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance et Shared Services afin de garantir une livraison rapide et précise des services HCA conformément au catalogue de services HCA.
En plus d'une connaissance approfondie de la comptabilité et de la finance, ce poste requiert une connaissance approfondie d'Excel et des outils de reporting (par exemple DAS, PowerBI, PowerPoint), ainsi qu'une forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de communication (verbale et écrite). Le titulaire sera responsable de tous les indicateurs clés de performance pour sa région et devra s'assurer que ces mesures sont exactes et conformes aux normes de tolérance établies par les équipes de contrôle internes et externes.
Responsabilités:
Leadership de l’équipe
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Créer une culture positive et inclusive pour une équipe de 6 collaborateurs directs, où la sécurité physique et psychologique est une priorité absolue.
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Mettre en place une culture favorisant la participation, dans laquelle les employés sont propriétaires de leur travail, prennent des décisions sans avoir à se justifier et n'ont pas peur de s'exprimer.
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Célébrer les succès et les erreurs de la même manière et fréquemment.
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Veiller que chaque membre de l'équipe comprenne clairement les résultats attendus, les délais, les contrôles, ainsi que les outils, les systèmes et les données en place pour l'aider à accomplir son travail.
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Coacher, guider et développer l'équipe quotidiennement et s'assurer que l'équipe possède les aptitudes, les connaissances et les compétences requises pour accomplir leur travail.
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Fournir du feedback en temps opportun avec des exemples clairs et concis pour aider l'employé à atteindre ses objectifs de carrière et pour que Parkland atteigne ses objectifs ( incluant la gestion opportune et efficace des performances insuffisantes).
Réconciliation et rapports
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Responsable de l'équilibrage et du réconciliation quotidiens des inventaires par BU et par produit pour les clients de la région.
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Responsable de l'enregistrement correct des ventes, des achats et de l'évaluation des inventaires dans la région.
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S'assurer que les déséquilibres et les pertes en fin de mois sont conformes ou inférieurs aux objectifs fixés par l'organisation.
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S'assurer que tous les rapports KPI requis, l'analyse des performances sont terminés à temps et qu'il y a une "histoire" crédible derrière les chiffres qui seront partagés avec les clients respectifs.
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Développer une connaissance approfondie des clients et de leurs activités dans la région afin de s'assurer que l'équipe fournit des analyses et des rapports à valeur ajoutée.
Amélioration Continue
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Surveiller les performances des processus, des outils et des rapports dans la région et identifier les possibilités d'amélioration sur la base du feedback de l'équipe et des clients.
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Participer et/ou diriger les opportunités d'amélioration continue qui profitent à l'ensemble de HCA et/ou FSS.
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Accepter le changement et montrer l'exemple en poussant continuellement le " raisonnement " derrière les activités et en comprenant que tous les processus et systèmes peuvent être améliorés en permanence.
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Soutenir I'équipe d'optimisation dans toutes les révisions de processus et de systèmes et les opportunités d'amélioration.
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S'assurer que les contrôles sont efficaces et présenter des changements ou de nouveaux contrôles à l'analyste principal en matière de rapports au sein de HCA.
Profil du candidat:
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Éducation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
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CPA ou SCMP ou l'équivalent est requis (les personnes inscrites au programme et en train de le poursuivre seront prises en considération).
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La maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est un atout.
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Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de comptabilité ou de gestion des inventaires à rythme rapide.
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Au moins 2 ans d'expérience de direction d'équipe.
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Capable de coacher, de guider et de développer le personnel afin d'atteindre les objectifs de carrière.
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Connaissance approfondie des obligations en matière de clôture comptables, incluant la réalisation des tâches dans les délais prescrits par le service financier de l'entreprise chaque mois.
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Connaissance pratique de l'ERP de l'entreprise ( i.e. JD Edwards, SAP) et bon utilisateur de EnterpriseOne, DAS, Spreadsheet Server, Power BI, Allegro, OneStream, PDI, Infosys, Titan de préférence.
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Connaissance approfondie de Microsoft Excel, capacité à travailler avec des modèles Excel avancés ou à en élaborer.
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Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes et capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution.
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Solide compréhension des activités en downstream et de la gestion des inventaires.
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Capacité à développer des relations entre les divisions et à cultiver des relations afin de mettre en place une approche collaborative de la prise de décision.
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De solides compétences en matière de communication, relations interpersonnelles et présentation sont requises pour ce poste.
Enthousiaste. Humble. Intelligent. Cela vous ressemble-t-il?
Les autres vous décrivent-ils comme quelqu'un terre-à-terre ? Quelqu'un qui sort des sentiers battus et s'efforce toujours de faire plus que ce qui est exigé. Quelqu'un qui voit les choses en grand ? Vous avez l'air d'être une personne brillante avec qui travailler!
Nous voulons que vous réussissiez:
Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap, vous aurez la possibilité de nous en informer lors de la prise de rendez-vous pour votre entretien.
Le sentiment d’appartenance compte beaucoup. Tout comme vous.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.
Notre capacité à travailler en tant qu’UNE équipe Parkland dans 25 pays différents est à la base de notre succès. Nous sommes authentique chaque jour et nous créons un espace pour les contributions uniques de chaque personne.
Nos groupes de ressources des employés (ERG) et nos réseaux d'affinités nous aident à activer des stratégies à l'échelle de l'entreprise qui favorisent une culture proactive de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et, en fin de compte, de l'appartenance.
Nous respectons la diversité des cultures, des traditions et des points de vue des peuples autochtones et nous nous efforçons de mettre en place des partenariats et des opportunités équitables avec les communautés autochtones.
Les petits caractères:
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays où se situe le poste. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas d'emploi.
Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification confidentielle de leurs antécédents avant l'embauche, y compris, mais sans s'y limiter, à des tests de scolarité, de criminalité, de solvabilité, de dépistage de drogues et d'alcool et/ou d'aptitude au travail.
#LI-AL1
