Les Consultants de L'Arctique est une entreprise spécialisée dans la vente, l'emballage et le transport de marchandise vers les régions éloignées du Grand Nord (Nunavut et Nunavik). Nous sommes une entreprise Québécoise, en croissance et en transformation, établie depuis plus de 40 ans. Notre équipe engagée est à la recherche d’un(e) Technicien(ne), Paie et comptabilité.
En tant que membre de notre équipe de comptabilité/finance vous serez responsable de la paie, l'administration des avantages sociaux et d’opérations comptables de l’organisation et, vous aurez à assurer la précision des données financières et le respect des normes comptables.
Vous aurez, entre autres, à vous acquitter des responsabilités suivantes :
- Collecter, vérifier et enregistrer les données comptables telles que les factures fournisseurs ainsi que les opérations bancaires.
- Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation et codification)
- Effectuer les paiements (chèques, virements électroniques)
- Assurer le suivi des comptes et des échéanciers de paiement
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Participer aux conciliations et aux fermetures de mois
- Réconcilier les opérations de cartes de crédit pour assurer que les transactions soient correctement enregistrées au grand livre et identifier et corriger les écarts qui surviennent.
- Enregistrer les transactions de crédit pour l’achat de biens et services.
- Analyser les comptes payables afin d’évaluer les passifs dans le but d’améliorer les flux de trésorerie et les relations fournisseurs.
- Compiler et analyser les données comptables de fin d’exercice (mensuel et annuel) pour contribuer à la préparation des états financiers.
- Vérifier et classer les pièces justificatives (factures, reçus, relevés bancaires)
- Apprendre les fonctions comptables des autres membres de l’équipe afin de développer la polyvalence pour faciliter la continuité des activités comptables lors des vacances par exemple.
- Effectuer le traitement de la paie (hebdomadaire ou aux 2 semaines)
- Valider les feuilles de temps et les données salariales (heures, absences, primes)
- Assurer la conformité aux lois et réglementations (CNESST, RQAP, etc.)
- Produire et vérifier les relevés d’emploi (ROE) au besoin
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie
- Effectuer les conciliations liées à la paie
- Administrer le processus de fin d'année de la paie (Relevés 1 et T-4)
- Administrer les programmes d'assurances incluant la relation avec les fournisseurs.
- Assurer la saine gestion de la base de données ressources humaines.
Exigences requises pour le poste :
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Rigueur, souci du détail et précision.
- Solides compétences en informatique avec des connaissances de Dynamix 365 (Microsoft) et Nethris
- Sens de l’analyse
- Joueur(se) d’équipe
- Maîtrise des normes comptables.
- Bilinguisme – Français et anglais
- DEC en comptabilité ou administration
Horaire : Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel avec télétravail occasionnel à Anjou (proximité de l’A-25)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Vous possédez de fortes aptitudes dans l'usage d'outils informatiques.
Formation:
Expérience:
- paie: 3 ans (Obligatoire)
- comptes payables: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
