Avis de recrutement pour le poste de directeur(-trice) – Bureau du VP ALI
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Attributions
Sous l’autorité du vice-président – Approvisionnement, logistique et infrastructures, le ou la directeur(-trice) – Bureau du VP ALI assure la planification, la coordination et le suivi intégré des activités stratégiques de la vice-présidence, en alignement avec les orientations de Santé Québec et du cadre légal en vigueur. La personne titulaire du poste veille à la cohérence des actions, à l’efficacité des mécanismes de gouvernance et à la performance globale de la vice-présidence. Elle agit comme bras droit du VPALI pour soutenir la prise de décision, favoriser la synergie entre les secteurs concernés et maintenir une relation fluide et stratégique avec les partenaires internes et externes du réseau.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Coordination stratégique et gouvernance
- Assurer la planification, la gestion et la mise à jour du plan d’action annuel et pluriannuel de la vice-présidence.
- Mettre en place les processus nécessaires au bon fonctionnement des conseils, comités et instances de coordination sous la responsabilité du VPALI.
- Assurer la cohérence des dossiers stratégiques et soutenir le VPALI dans la priorisation des décisions.
- Assurer la gouvernance du plan d’action en développement durable de Santé Québec, incluant la coordination des travaux, le suivi des actions, la reddition de comptes et la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion intégrée des dossiers et suivi de la performance
- Maintenir un portrait global des dossiers actifs des secteurs sous la vice-présidence et en assurer l’avancement.
- Élaborer, suivre et optimiser les mécanismes de reddition, d’indicateurs de performance et de post-mortem.
- Participer aux projets d’optimisation, d’amélioration continue et d’organisation du travail.
Relations stratégiques, communications et liaison réseau
- Développer et entretenir des liens soutenus avec les établissements, les autorités centrales, les autres vice-présidences et les partenaires gouvernementaux.
- Assurer la logistique des communications publiques, des présentations et événements organisés au nom du VPALI (comités nationaux, rencontres réseau, lac-à-l’épaule, etc.).
- Contribuer au maintien d’une communication continue et structurée avec les collaborateurs internes et externes.
Support exécutif et leadership administratif
- Soutenir le VPALI dans les fonctions de gestion quotidienne et la prise de décision stratégique.
- Superviser et coordonner les activités internes pour assurer l’alignement des ressources avec les priorités.
- Assurer les suivis budgétaires et administratifs relevant de la vice-présidence.
Soutien aux instances décisionnelles et gouvernance formelle (CA et comités)
- Préparer, coordonner et valider les documents officiels destinés aux instances décisionnelles, incluant le conseil d’administration et ses comités.
- Assurer la qualité, l’exactitude, la conformité et la cohérence institutionnelle des documents déposés.
- Travailler en collaboration avec le secrétariat général et les autres directions concernées afin de respecter les normes, échéanciers et exigences de gouvernance.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Lieu de travail
Montréal ou Québec
Possibilité de travail hybride
Conditions de travail
Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 42 est de 117 868$ à 153 228$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.
La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.
