Adjoint(e) administratif à la réception
IGF axiom inc.
Laval, QC

Raison d’être du rôle

En tant que réceptionniste vous aurez comme principal mandat d’accueillir les visiteurs et de répondre au téléphone.

Notre offre de valeur comme employeur

IGF axiom inc. est une firme d’ingénierie à taille humaine avec l’ADN d’une start up !

  • Environnement de travail flexible
  • Formation continue et coaching avec des mentors internes
  • Valorisation de vos idées et de vos prises d’initiatives
  • Développement personnel et avancement de carrière

Description des tâches

  • Accueil des visiteurs et répondre au téléphone
  • Gestion de l’inventaire et achat du matériel de bureau
  • Gestion d’agenda et prise de rendez-vous corporatif
  • Correction et mise en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint
  • Support téléphonique aux employés
  • Support à l’équipe de l’administration
  • Tâches cléricales

Expériences et expertises

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  • Excellente connaissance de Windows, de la suite Office dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook, des technologies et applications Web et des systèmes informatiques en général
  • Connaissance de l’industrie de l’ingénierie et de la construction, un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)