Chez Rethink, on te promet que tu feras la meilleure job de ta carrière. Et on sait que pour y arriver, on doit créer et promouvoir un environnement de travail où tout le monde se sent heureux, inspiré, apprécié, valorisé et où on a du fun. On est en mesure de tenir cette promesse grâce à notre engagement à demeurer une agence créative indépendante. Alors, si tu as envie de faire la meilleure job de ta carrière, tu peux lire ce qui suit.
Rethink recherche une personne enthousiaste pour combler le rôle de gestionnaire de bureau. Dans le cadre de tes fonctions, tu travailleras quotidiennement de notre bureau de Montréal. En gérant l’organisation quotidienne du bureau, tu veilleras au bon fonctionnement et à l’organisation de notre espace de travail. Tu agiras comme premier point de contact du bureau, et tu t’assureras de fournir aux Rethinkers les outils, l’environnement et les programmes nécessaires à leur réussite.
Ce qu’on attend de toi :
Soutien aux employé.e.s et gestion du bureau
- Agir comme personne-ressource pour les besoins des employé.e.s au quotidien.
- Maintenir les standards de propreté, d’organisation et de fonctionnalité générale du bureau.
- Réapprovisionner les fournitures de bureau, les articles de cuisine et les ressources partagées lorsque nécessaire.
- Assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble, les services d’entretien, l’équipe des TI et les fournisseurs de service.
Réception et administration
- Agir comme premier point de contact pour les employé.e.s, les clients, les invité.e.s et les vendeurs.
- Accueillir les invité.e.s et préparer les salles de réunion au besoin.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les envois.
- Fournir un soutien administratif au quotidien : assurer le suivi des dépenses et des factures, garder les documents et/ou les rapports à jour.
Accueil et intégration
- Aider l’équipe de l’expérience Rethink avec l'accueil et l’intégration de nouvelles embauches : envoyer les courriels de bienvenue, guider les gens lors de leur première journée et préparer leur matériel de travail.
Traiteur
- Planifier et gérer les traiteurs lors d’événements pour le bureau de Montréal.
- Coordonner les traiteurs lors de rencontres client au bureau à l’aide du service-conseil.
- Planifier et gérer les traiteurs lors de rencontres de l’équipe de gestion à l’extérieur du bureau, au besoin.
Événements et réunions
- Participer à la planification des activités d’entreprise et/ou d’équipe : idéation, recherche des ressources, montage et démontage.
Participer à la gestion des initiatives du bureau visant à renforcer le moral et les liens au sein de l’équipe.
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Ce que tu apportes :
- Au moins 3 ans d’expérience comme gestionnaire de bureau.
- Une solide maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- De l’expérience en travail administratif.
- De l’expérience dans l’industrie hospitalière ou publicitaire, un atout.
- Un esprit d’équipe et une volonté d’aider lorsqu’il le faut.
- Une attention particulière aux détails et la capacité de prioriser et gérer plusieurs projets simultanément.
- Une facilité à communiquer et à bâtir des relations.
- La capacité de travailler tant indépendamment qu’en équipe.
- Une attitude positive : aucune demande n'est trop grande ou trop petite pour toi.
- Un esprit entrepreneurial : tu t'appropries ton travail et tu apportes des idées innovantes.
- Une approche orientée vers les solutions : tu sais trouver des suggestions créatives et les partager avec l’équipe.
Ce que Rethink offre :
- Rémunération et bénéfices concurrentiels, y compris des avantages supplémentaires en matière de santé mentale
- Excellente politique de vacances
- Variété d'avantages pour les employé.e.s
- Excellente culture de travail axée sur les humain.e.s
- Accès au comité national EDI et aux groupes de travail Rethink
- Opportunités de croissance et de formations
Le processus d’embauche chez Rethink :
- Sélection des candidat.e.s par l’équipe d’acquisition des talents
- Première entrevue avec la direction des embauches
- Deuxième entrevue avec des membres de l’équipe
Lieu de travail : 55, avenue du Mont-Royal Ouest, bureau 1001, Montréal, QC H2T 2S6
On est sincèrement reconnaissant.e.s de l’intérêt que vous portez envers Rethink, mais seulement les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.
Rethink s’engage à créer et maintenir un environnement de travail inclusif, équitable et accessible. On invite et encourage tout le monde à appliquer, peu importe votre profil. Sur demande, un accommodement peut être offert à tout.e candidat.e sélectionné.e durant le processus de recrutement.
