Adjoint(e) à la coordination de projets événementiels
Mandat temporaire – APNPQ / Audace & Co.
APNPQ / Audace & Co. est une entreprise spécialisée dans la création, la gestion et l’opération de projets et d’animations du temps des Fêtes partout au Québec. À travers nos Royaumes du Père Noël, nos événements corporatifs et nos mandats forfaitaires clés en main, nous accompagnons des centres commerciaux, des villes et des entreprises dans la réalisation de projets festifs d’envergure.
Chaque année, notre équipe coordonne des centaines de ressources terrain, artistes, animateurs et équipes techniques afin d’assurer le bon déroulement des opérations et d’offrir une expérience professionnelle et chaleureuse à notre clientèle.
Dans le cadre de notre prochaine saison, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la coordination de projets événementiels afin de soutenir notre équipe dans la gestion opérationnelle des mandats.
La personne recherchée devra être organisée, rigoureuse et proactive. Elle agira comme soutien aux opérations en assurant les suivis clients, la transmission des informations aux équipes terrain ainsi que la coordination des différents besoins liés aux projets et aux événements.
Principales responsabilités
- Assurer les suivis auprès des clients corporatifs
- Recueillir et structurer les informations essentielles aux projets
- Coordonner les échanges et communications avec les clients
- Transmettre les informations opérationnelles aux équipes terrain
- Coordonner les besoins liés aux équipes de montage et de démontage
- Veiller à la fluidité, à l’exactitude et à la clarté des informations transmises
- Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer le bon déroulement des mandats
Profil recherché
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Grande rigueur dans les suivis et la transmission d’informations
- Bonne gestion des échéanciers et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Aisance avec les outils technologiques et plateformes de gestion
- Bonnes habiletés en communication et service client
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et événementiel
- Expérience en coordination de projets ou événementiel (un atout)
Conditions du mandat
- Entrée en poste : début août
- Fin du mandat : fin janvier
- Horaire variable selon les périodes de production et d’opérations
- Poste hybride / selon les besoins des projets
Ce que nous offrons
- Un environnement créatif, humain et stimulant
- Des projets variés et dynamiques
- Une équipe passionnée et collaborative
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure partout au Québec
Pour postuler, faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation. Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
