Secrétaire-réceptionniste (emploi étudiant(e) à temps partiel)
New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion. Tu es étudiant(e) et tu recherches une occasion d'acquérir une expérience concrète en entreprise tout en conciliant tes études. Tu es à l'aise avec les nouvelles technologies, curieux(se) d'en apprendre davantage sur l'intelligence artificielle et motivé(e) à développer tes compétences professionnelles. Cette opportunité est pour toi! Joins-toi à une équipe innovante où tes idées et ton potentiel feront la différence. Un a deux poste a combler selon les disponibilités des candidats.
Principales tâches et responsabilités
- Accueillir les visiteurs, prendre les appels et gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer différentes numérisations et entrées de données
- Rédiger différentes communications (lettres, mémos, affiches, courriels, etc.)
- Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés
- Préparer des envois à l’international et la documentation s’y rattachant (exportation/douane, etc.)
- Assurer la gestion des approvisionnements (papeterie, fournitures de bureau et cuisine, etc.)
- Classer les différents documents comptables
- Offrir un soutien général au département de la comptabilité
- Réaliser toutes autres tâches connexes reliées au poste
Compétences et qualifications
- Être courtois, souriant, empathique, soigné et maintenir un niveau élevé de professionnalisme
- Excellentes compétences en communications orale et écrite en anglais et en français (90% anglais nos clients sont principalement dans les autres provinces du Canada)
- Maîtrise de la suite MS Office : Word et Excel
- Connaissance d’un système comptable (un atout)
- Intérêt pour l’intelligence artificielle (IA) et les nouvelles technologies (un atout)
- Détenir un excellent sens des priorités, de l’organisation et de planification
- Posséder une rapidité d’exécution au niveau de l’entrée de données, être autonome et polyvalente
- Détenir un bon esprit d’équipe et être doué pour la communication interpersonnelle
- Doit faire preuve de discrétion et de jugement
Formation et experience
- Étudiante(e) au DEP ou au DEC en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Bienvenue aux étudiant(e)s et aux finissant(e)s récent(e)s.
Horaire de travail
- Poste à temps partiel du lundi au vendredi entre 9h et 17h
- Horaire flexible selon les disponibilités - Entre 15 et 25 heures par semaine (à discuter)
- Travail en présentiel – 3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 5V5
Envoyez votre CV à Ressources humaines par courriel : [email protected]
--------------------------------------------------------------------------------
Receptionist-Secretary (Part-Time Student Position)
New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada, based in Vaudreuil-Dorion. Are you a student looking to gain practical business experience while balancing your studies? Are you comfortable with new technologies, curious about artificial intelligence, and motivated to develop your professional skills? This opportunity is for you! Join an innovative team where your ideas and potential can make a difference. One or two positions are available, depending on candidate availability.
Main Tasks and Responsibilities
- Welcome visitors, answer telephone calls, and manage incoming and outgoing mail
- Perform various scanning and data entry tasks
- Draft a variety of communications (letters, memos, notices, emails, etc.)
- Support the Human Resources department with recruitment and new employee onboarding
- Prepare international shipments and related documentation (exports, customs, etc.)
- Manage office and workplace supplies (stationery, office supplies, kitchen supplies, etc.)
- File accounting documents
- Provide general support to the Accounting Department
- Perform other related duties as required
Skills and Qualifications
- Courteous, friendly, empathetic, well-groomed, and able to maintain a high level of professionalism
- Excellent verbal and written communication skills in both English and French (approximately 90% of communications are in English, as most of our clients are located outside Quebec)
- Proficient in Microsoft Office Suite, including Word and Excel
- Knowledge of accounting software is an asset
- Interest in artificial intelligence (AI) and new technologies is an asset
- Strong organizational, planning, and prioritization skills
- Fast and accurate data entry skills, with the ability to work independently and handle multiple tasks
- Strong team player with excellent interpersonal communication skills
- Must demonstrate discretion and sound judgment
Education and Experience
- Currently enrolled in a DEP or DEC program in Administration, Secretarial Studies, or a related field
- Students and recent graduates are encouraged to apply
Work Schedule
- This is a part-time position, Monday through Friday, between 9:00 a.m. and 5:00 p.m.
- Flexible schedule based on availability between 15 and 25 hours per week (to be discussed).
- On-site position located at: 3405 F.-X.-Tessier Street, Vaudreuil-Dorion, Quebec J7V 5V5
Envoyez votre CV à Ressources humaines
By email: [email protected]
Expected hours: 20.0 – 25.0 per week
Work Location: In person
