Agent(e) d'administration
SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL
Montréal, QC

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Agent(e) d’administration (2 postes)

Direction de la gestion immobilière

Exploitation résidentielle

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

Entre autres, le candidat :

  • Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches telles que : rencontre les locataires pour la signature du bail, effectue des enquêtes avant location, prépare des baux et des annexes;
  • Effectue diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :
  • le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
  • la saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
  • la perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
  • le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
  • la mise en disponibilité des logements;
  • la gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.);
  • le traitement et la gestion des fichiers de suivi d’AACR;
  • la représentation, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
  • Reçoit et dirige les appels téléphoniques. Accueille les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;
  • Collabore avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;
  • Reçoit, traite et assure les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataire;
  • Traite le courrier, répond aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectue le secrétariat courant de son secteur;
  • Prépare les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
  • Traite certaines factures de service et des contrats professionnels;
  • Effectue le remplacement à la réception;
  • Collabore à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;
  • Assure, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de service réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulte son directeur;
  • Veille, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assure que les personnes responsables soient informées sans délai.

Le candidat recherché doit :

  • Détient un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
  • Possède une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise les outils de la suite MS Office;
  • Connaissance et maitrise des principes comptables;
  • Connaissance des projets immobiliers des Immeubles(95) et des programmes (atout);
  • Possède un sens développé de l’organisation et des priorités;
  • Maintien de bonnes relations interpersonnelles;
  • Habileté à travailler de façon autonome;
  • Capacité de s’adapter à différentes clientèles.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1er janvier 2019. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh @ shdm.org, au plus tard le 22 novembre 2019.

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 49 487,00$ à 59 966,00$ /année