Human Resources Business Partner
Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.
CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.
At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include
-
HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
-
Retirement Planning Program
-
Generous vacation days for permanent and long-term contracts
-
Work-life balance
-
Career Planning Program
-
Learning and Professional Development Program
-
Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts
Why is this role important?
Under the direction of the Manager, HR Advisory and Talent Acquisition the HR Business Partner (HRBP) provides strategic advice and guidance to management regarding all areas of human resources including but not limited to policy interpretation, workforce planning, talent management / recruitment, learning and professional development, performance management and employee relations. The HRBP formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees to ensure that the business receives the appropriate HR services to best meet their business objectives in support of the organization’s strategic plan.
What you'll do
1. Provides strategic advice and guidance to management and staff regarding all areas of HR including but not limited to policy interpretation, workforce planning, talent management / recruitment initiatives, learning and professional development, performance management and employee relations.
2. Provides insights and support to HR partners – i.e. recommends solutions to HR Generalists and Recruiters concerning HR program delivery, talent acquisition, and compliance with legislative requirements.
3. Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.
4. Works with management on employee relations matters and staff performance issues, provides strategic guidance and coaching and makes recommendations related to performance improvement plans and ensures compliance with employment standards. Recommends corrective action using the Employee Discipline Guidelines when employees’ conduct is unsatisfactory or fails to meet CIHI’s expectations.
5. Oversees the workforce, talent management and succession plans for assigned client group to ensure effective workforce planning. Provides advice /recommendations to hiring manager and assists in resource planning in compliance with recruitment policies and procedures.
6. Researches, recommends and implements assigned HR programs related to Employee Relations, Executive Resourcing and Recruitment, etc. which includes ensuring best practices are followed, completing projects, delivering internal training workshops, revising existing policies or other related work.
7. Provides guidance and assistance to managers through the job evaluation process by ensuring that positions to be evaluated have a high quality and comprehensive job description, educating managers on the job evaluation process and facilitating the job evaluation committee meeting specific to the geographical service area.
8. Delivers programs in support of the overall HR Initiatives such as: workforce planning, recruitment strategy, learning and professional development, and performance management.
9. Develops work plans to support the implementation of HR programs as they relate to HR initiatives.
10. Other duties as assigned.
What you'll bring to the table
Undergraduate degree or equivalent experience. Completion of, or actively working towards, obtaining a Certified Human Resources Leader (CHRL) required.
5 years of relevant and progressive experience working in Human Resources in a complex corporate environment delivering high quality strategic advice regarding employee relations, compensation, HRIS, disability management, and talent acquisition with an emphasis on behavioural based interviewing.
Strong computer skills; experience using an applicant tracking system and high level proficiency with MS Office suite of tools is required. Experience working with Njoyn and/or Unit4 Business World would be an asset.
Committed to service excellence and demonstrated success working in an integrated HR client service-delivery team. Experience working in a business partner model is preferred.
Thorough knowledge and experience working with relevant employment legislation, and knowledge of current industry trends related to human resources.
Excellent interpersonal, organization and negotiation skills. Strong business acumen with the ability to apply a broader corporate perspective.
Excellent verbal, written and facilitation communication skills.
Ability to work effectively in a fast-paced and complex environment and to work collaboratively in a virtual team
Fluency in both official languages is an asset.
Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.
We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.
Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.
Partenaire-conseil des ressources humaines
Notre organisation
Notre organisation regroupe des leaders d'opinion de l'industrie qui sont passionnés par les données et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la santé. À titre d'organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l'information essentielle sur les systèmes de santé au pays, favorisant la prise de décisions éclairées qui visent à améliorer la santé des Canadiens. À titre d'employé de l'ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l'évolution du système de santé canadien.
L'ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversité, le respect, l'intégrité, la collaboration et l'innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion et les efforts que nous déployons pour créer un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, leur offre une gamme d'avantages, dont les suivants :
- une structure salariale concurrentielle
-
un régime d'avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail
-
l'adhésion au régime de retraite HOOPP
-
un programme de planification de la retraite
-
un équilibre travail-vie personnelle
-
un programme de planification de carrière
-
des programmes d'apprentissage et de perfectionnement professionnel
Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du chef d’équipe, le partenaire-conseil des ressources humaines donne des conseils stratégiques à la direction et au personnel sur tous les aspects des ressources humaines (RH), y compris l’administration des congés, la gestion des congés d’invalidité, l’interprétation des politiques, le recrutement, l’apprentissage, le perfectionnement professionnel, la gestion du rendement et les relations avec les employés. Le partenaire-conseil des ressources humaines offre des services de consultation stratégique aux gestionnaires du portefeuille qui lui est attribué et veille à ce que les unités administratives reçoivent les services de RH qui répondent le mieux à leurs objectifs en vue d’appuyer le plan stratégique de l’organisation.
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Donner des conseils stratégiques à la direction et au personnel sur tous les aspects des RH, y compris l’administration des congés, la gestion des congés d’invalidité, l’interprétation des politiques, le recrutement, l’apprentissage, le perfectionnement professionnel, la gestion du rendement et les relations avec les employés.
2. Orienter les généralistes en RH en leur proposant des solutions quant à l’exécution du programme de RH, au recrutement, à la sélection et au respect des exigences législatives.
3. Faire des recherches, examiner les pratiques exemplaires et recommander des changements ou des améliorations aux pratiques actuelles de RH (politiques, processus, sondages, etc.). Rédiger et soumettre à l’approbation de la haute direction des notes d’information sur les nouveaux programmes et services de RH.
4. Fournir un encadrement et des conseils stratégiques aux superviseurs et à l’équipe de gestion sur les questions liées aux relations de travail et à la gestion du rendement. Participer à l’élaboration de plans mesurables d’amélioration du rendement et veiller au respect des normes d’emploi.
5. Assumer la responsabilité générale du programme de recrutement et de sélection pour le compte du groupe de clients qui lui est assigné afin d’assurer une planification efficace de la main-d’œuvre. Conseiller le gestionnaire-recruteur et participer à la planification des ressources conformément aux politiques et procédures de recrutement.
6. Agir à titre d’expert dans les fonctions de RH qui lui sont assignées (rémunération, gestion des congés d’invalidité, recrutement, etc.), ce qui peut comprendre la réalisation de projets, la prestation d’ateliers de formation internes, la révision des politiques en vigueur et d’autres travaux connexes.
7. Coordonner l’exécution des programmes pour qu’ils concourent à l’ensemble des initiatives de RH, telles que la planification de la main-d’œuvre, les stratégies de recrutement, l’apprentissage, le perfectionnement professionnel et la gestion du rendement.
8. Élaborer, coordonner et proposer des plans de travail qui appuient la mise en œuvre des programmes de RH en fonction de l’ensemble des initiatives de RH.
9. Élabore des plans de travail pour soutenir la mise en œuvre des programmes de RH en ce qui concerne les initiatives de RH.
10. Autres tâches assignées.
Que mettriez-vous à profit ?
Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente. Titre professionnel de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) obtenu ou en cours d’obtention.
5 ans d’expérience pertinente et progressive, dans un environnement organisationnel complexe, de la prestation de conseils stratégiques éclairés concernant les relations avec les employés, la rémunération, les systèmes d’information sur les RH, la gestion des congés d’invalidité, le recrutement, et particulièrement les entrevues axées sur le comportement.
Excellentes compétences en informatique, expérience de l’utilisation d’un système de suivi des candidats et excellente maîtrise de la suite d’outils MS Office. Expérience des outils Njoyn et Agresso, un atout.
Engagement pour l’excellence du service et efficacité démontrée au sein d’une équipe intégrée de prestation de services de RH. Expérience de travail dans un modèle de partenaire-conseil, un atout certain.
Connaissance approfondie de la législation relative à l’emploi et expérience de travail connexe, et connaissance des tendances actuelles du milieu en ce qui a trait aux RH.
Sens de l’autonomie et capacité éprouvée à prendre des initiatives, à constamment s’améliorer et à assurer la prestation de services de RH de manière proactive.
Expérience de l’analyse de rapports sur les RH en vue d’alimenter les discussions administratives à l’appui des stratégies de RH.
Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’organisation et la négociation. Fort sens des affaires, et capacité à appliquer une perspective organisationnelle élargie.
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
Expérience de la recherche liée aux programmes de RH et de la collecte, de la synthèse et de la recommandation de pratiques exemplaires à la Division des RH.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et complexe et à collaborer au sein d’une équipe virtuelle.
Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L'ICIS s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s'engage entre autres à prendre les mesures d'adaptation nécessaires en vue de favoriser une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d'y répondre.
