BUZZFIT VILLERAY est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative de bureau fiable. Ils/elles entreprendront les tâches administratives de manière efficace et professionnelle et rendront compte à la direction.
Les tâches de l'administrateur de bureau comprendront la tenue de livres, le calcul et la saisie des heures des employés, l'exécution des communications avec les membres, la saisie des données et les appels de suivi. Le candidat idéal sera compétent pour établir les priorités et travailler avec peu de supervision. Ils seront motivés et dignes de confiance. Une bonne organisation est une nécessité avec une bonne compréhension de Microsoft Office.
L'administrateur de bureau assure le bon fonctionnement du bureau de notre entreprise et contribue aux succès de l’entreprise.
Responsabilités
- Exécuter les activités et les opérations du bureau pour garantir l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise
- Gérer les communications des membres par e-mail, téléphone et la poste.
- Calculer les heures des employés.
- Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité
- Créer et mettre à jour des enregistrements et des bases de données avec des données personnelles, financières et autres
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Soumettre des rapports en temps opportun et préparer des présentations/propositions comme assigné
- Aider les collègues chaque fois que nécessaire
Exigences
- Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent
- Excellentes capacités de communication et interpersonnelles
- Excellentes compétences organisationnelles
- Familiarité avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base
- Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de bureau (ERP, etc.)
- Des qualifications en secrétariat seront un atout
Part-time hours: 12-20 per week
Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent
Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure
Avantages :
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Horaire :
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Télétravail: