Adecco est actuellement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) exécutif(ve) / Coordonnateur(trice) administratif(ve) reconnu(e) pour sa rigueur, sa discrétion et son sens exceptionnel de l'organisation.
Dans ce rôle clé, vous agirez comme partenaire de confiance auprès de gestionnaires et d'équipes, en assurant une coordination administrative efficace, la gestion des priorités et le soutien de divers projets stratégiques. Si vous aimez évoluer dans un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble, cette opportunité est pour vous!
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Salaire : 19,46 $/h
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h |Mode de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau.
- Contrat : Temporaire | temps plein
Pourquoi travailler pour Adecco?
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Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
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De solides programmes de santé et de sécurité
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Quarts de travail flexible
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Programmes de formation gratuite
Responsabilités :
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Assurer la gestion proactive des agendas, des courriels et des priorités de gestionnaires
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Organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant toute la logistique et les suivis administratifs
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Interagir avec divers intervenants internes et externes dans le respect des plus hauts standards de confidentialité
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Rédiger, réviser et coordonner la traduction de communications en français et en anglais
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Participer à l'organisation d'événements corporatifs, rencontres et activités d'équipe
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Soutenir la mise en œuvre de projets et d'initiatives administratives à l'échelle du département
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Assurer le traitement de documents administratifs, rapports, notes de frais et factures
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Organiser les déplacements d'affaires et coordonner les réservations de voyage lorsque requis
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Collaborer étroitement avec l'équipe administrative afin d'optimiser les processus, procédures et façons de faire
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Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et des outils de travail
Profil recherché:
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Diplôme d'études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou combinaison équivalente de formation et d'expérience
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Minimum de 3 années d'expérience pertinente dans un rôle administratif ou de soutien exécutif
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Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs
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Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais *
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Fortes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec divers intervenants
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Expérience dans un environnement professionnel nécessitant un haut niveau de confidentialité
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Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
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Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Autonomie, initiative et proactivité
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Souci du détail et rigueur professionnelle
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Excellentes habiletés en communication bilingue
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Esprit collaboratif et service à la clientèle interne
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Agilité, adaptabilité et capacité d'apprentissage rapide
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Aptitudes en gestion de projets administratifs et amélioration des processus
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Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* * *L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
** Seules les candidatures retenues seront contactées.
- Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.
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#CAB6602
