Le GMF Val-Saint-François est à la recherche d'une personne organisée, autonome et mobilisatrice pour assurer la coordination administrative et opérationnelle du GMF.
Sous l'autorité du médecin responsable du GMF et en collaboration étroite avec les médecins, les infirmières, les travailleurs sociaux, les professionnels de la santé et les partenaires du CIUSSS de l'Estrie-CHUS, la personne titulaire du poste veille au bon fonctionnement des activités du GMF et contribue à l'amélioration continue des services offerts à la population.
Principales responsabilités
Coordination administrative et communication
- Assurer les communications entre les différents intervenants du GMF.
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des communications destinées aux médecins et aux équipes cliniques.
- Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions du GMF, du comité exécutif et des différentes instances.
- Préparer les ordres du jour, comptes rendus et documents de présentation.
Gestion des activités médicales
- Planifier et coordonner les horaires de couverture médicale en heures défavorables.
- Assurer le suivi de la banque d'heures médicale et des activités admissibles au programme GMF.
- Produire les rapports nécessaires au suivi de la patientèle et des inscriptions.
- Soutenir les médecins dans certaines démarches administratives et réglementaires.
Gestion des ressources professionnelles
- Assurer la coordination administrative des activités des infirmières, travailleurs sociaux, pharmaciens et autres professionnels du GMF.
- Participer à la planification et à l'organisation des réunions professionnelles.
- Effectuer les suivis requis lors des arrivées, départs et intégrations des ressources.
- Collaborer avec les gestionnaires du CIUSSS pour diverses questions opérationnelles.
Gestion budgétaire et financière
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du GMF.
- Effectuer le suivi des dépenses, des subventions et des différents contrats.
- Préparer les remboursements, factures et documents financiers nécessaires.
- Collaborer avec les partenaires comptables externes.
Gestion des programmes GMF
- Participer à la révision annuelle du GMF et aux différentes redditions de comptes exigées par le MSSS.
- Veiller au respect du cadre de gestion et des exigences ministérielles.
- Produire différents rapports statistiques et administratifs.
Soutien technologique et logistique
- Assurer certaines fonctions administratives liées aux systèmes informatiques, notamment Omnimed et divers outils utilisés par le GMF.
- Coordonner l'acquisition d'équipements et de matériel.
- Collaborer avec les fournisseurs et partenaires externes.
Profil recherché
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Grand sens de l'autonomie, de l'initiative et de la rigueur.
- Capacité à travailler en collaboration avec divers professionnels et partenaires.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Bon jugement, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Habileté à coordonner des projets et à mobiliser différents intervenants.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, gestion, santé ou toute autre formation jugée équivalente).
- Expérience pertinente en coordination, administration ou gestion de projets.(atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook, Word et Teams.
- Expérience dans le réseau de la santé ou en GMF (atout important).
- Connaissance des systèmes Omnimed, RAMQ ou des programmes GMF (atout).
Conditions de travail
- Poste permanent, 28 à 35 heures /semaine
- Horaire flexible principalement de jour.
- Mode de travail hybride selon les besoins de l'organisation.
- Milieu de travail collaboratif et stimulant.
- Participation active à l'amélioration des soins et services de proximité offerts à la population du Val-Saint-François.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation avant la date limite indiquée dans l'affichage.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Valcourt, QC
