Texte de présentation
BLAINVILLE : une ville inspirante, des gens passionnés!
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville!
Description
Sous l’autorité du supérieur immédiat, le commis est responsable de la perception de la cour municipale ainsi que du suivi de divers processus tel que le programme de la S.A.A.Q, la procédure de rappels et d’avis en lien avec les jugements de la cour et les envois par courrier certifié. Il répond au public, assure une présence au comptoir d’accueil du service, apporte un soutien administratif à la division et effectue du travail général de bureau. À ce titre, il:
- Conçoit et fait la saisie de données de divers documents;
- Reçoit les appels téléphoniques et les visiteurs, s’informe du but de l’appel ou de la visite, dirige les appels ou les visiteurs vers la personne concernée, explique les procédures judiciaires ou donne l’information demandée, prend les messages, fixe les rendez-vous, reçoit, filtre et achemine le courrier reçu;
- Procède à la perception des paiements reçus et avise le Service de police afin de suspendre les mandats inscrits au CRPQ et les huissiers lors de bref de saisie;
- Vérifie et saisit les constats d’infractions manuscrits et vérifie la liste d’anomalies puis, en cas d’erreurs, avise les personnes-ressources et assure le suivi auprès du contrevenant et du service requérant;
- Modifie l’information contenue dans les correspondances, selon les dossiers et les destinataires, puis procède à l’envoi de celles-ci, ainsi que du courrier certifié selon les spécifications légales et en assure le suivi;
- Procède à l’ouverture, la vérification, la saisie, l’enregistrement et le classement de divers dossiers et documents, dont les mises à jour reçues dans les divers codes de lois;
- Exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, numérisation de documents, etc.;
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent dans un domaine connexe;
- Avoir un minimum d’une année d’expérience en service à la clientèle et en travail administratif dans un cabinet d’avocat criminaliste, service de contentieux ou aux services juridiques d’une municipalité ou d’une cour municipale ou au greffe criminel et pénal d’un palais de justice;
- La combinaison entre une attestation d'études collégiales ou professionnelles en juridique combinée à une expérience significative dans le domaine administratif relié à la cour pourrait être considérée;
- Avoir une certaine connaissance du fonctionnement de la cour municipale (considérée comme un atout);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme.
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion. Elle doit également posséder un bon sens de l’organisation, être autonome, et faire preuve de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.
Horaire de travail
33 heures / semaine (sur 4 jours)
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 5
Taux horaire de 24.21 $ à l’échelon 1 de la classe salariale.
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Equité
La Ville de Blainville souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s’identifier en répondant à la section du formulaire en ligne prévue à cet effet, et à soumettre leur candidature.