L’adjoint de facturation, sous la supervision du superviseur des données, exécute diverses tâches nécessitant une planification et une organisation afin de respecter les délais et les normes de qualité.
Responsabilités:
- Effectue des calculs mathématiques pour calculer les taux d'expédition.
- Facturation des coûts de transport à l'aide d'un système de notation automatisé
- S'assurer que tous les documents requis sont reçus
- Suivre le personnel interne concernant les informations manquantes sur les feuilles de route, au besoin.
- Effectuer des audits pour valider le cube, le poids ainsi que les taux appliqués.
- Travaille en équipe avec ses collègues pour s'assurer que les délais sont respectés
- Effectue d'autres tâches au besoin.
Qualification :
- Doit être bilingue en français et en anglais.
- Expérience dans l’industrie du transport est atout
- Excellentes compétences en entrée de données
- Expérience cléricale de 1 an minimum.
- Bonne capacité interpersonnelle, communication et mathématique avec une attention aux détails
- Possibilité d'utiliser un calculateur et un équipement de bureau de base
- Possibilité de travailler efficacement dans un environnement d'équipe
- Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais, organiser, planifier et suivre les instructions.
- Bonne connaissance en informatique, y compris MS Office
- Connaissance de la géographie canadienne
- Expérience est un atout avec Truckmate
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV.
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Position:
The Billing Clerk, under the supervision of the Data Supervisor, performs a variety of tasks that require planning and organization to meet deadlines and quality standards.
Responsibilities:
- Perform mathematical calculations to calculate shipping rates.
- Billing of transportation costs using an automated scoring system
- Ensure all required documents are received
- Follow internal staff regarding missing information on waybills, as needed.
- Perform audits to validate the cube, weight and applied rates.
- Teams up with colleagues to ensure deadlines are met
- Perform other tasks as needed.
Qualifications :
- Must be bilingual in French and English.
- Transportation industry experience is an asset
- Excellent data entry skills
- Clerical experience of 1 year minimum.
- Good interpersonal, communication and math skills with attention to detail
- Ability to use a calculator and basic office equipment
- Ability to work effectively in a team environment
- Ability to work under pressure and meet deadlines, organize, plan and follow instructions.
- Good computer skills, including MS Office
- Knowledge of Canadian Geography
- Truckmate experience an asset
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Type d'emploi : Temps plein