Agent de bureau - Centre d'affaires
Investissement Québec
Montréal, QC
Direction:
Direction, Analyse, Immigration d'affaires

Nº de référence:
D1817010-DAIA

Type d'emploi:
Permanent

Secteur d'activités:
Soutien administratif

Ville:
Montréal

Nombre d'emplois vacants:
1

Échelle salariale:
37 605 $ à 53 721 $

En support aux travaux d’analyse des dossiers des immigrants investisseurs, l’agent de bureau coordonne la circulation des dossiers au sein de la direction et avec le ministère de l’Immigration de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI). Elle effectue également des travaux à caractère administratif et technique requis par les professionnels et nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Responsabilités principales :
Assurer la réception, le classement, la distribution, le suivi, la manipulation et l’envoi de dossiers physiques.

Être responsable des données dans les registres, systèmes de classement ou d’archivage et l’exactitude des données. Effectuer des statistiques à partir de tableaux Excel en soutien aux opérations de la direction.

Effectuer divers travaux de secrétariat général relatifs à lapréparation et la révision de rapports et documents (relecture, conception, mise en page).

Être le point de contact du ministère de l’Immigration de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) afin d’assurer la correspondance, la réception et la transmission des communications relatives aux renseignements demandés ou requis par le traitement des dossiers.

Effectuer le suivi et le classement d’actes administratifs.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du coordonnateur ou du directeur.

Qualifications spécifiques requises :
Diplôme d’études secondaires.

Un minimum de cinq (5) années d’expérience en administration.

Maîtrise, à l’oral et à l’écrit, de la langue française et anglaise.

Très bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).

Bonne forme physique pour avoir la capacité de soulever fréquemment des boîtes ou dossiers d’un certain volume (5 lb et plus).

Profil général recherché :
Respecter l’éthique et les valeurs de la Société.

Être orienté vers le client.

Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.

Faire preuve d’autonomie.

Savoir gérer son temps.

Savoir organiser.

Savoir s’adapter.

Agir de manière responsable.

Avoir une bonne vitesse d’exécution.

Avoir une bonne rigueur au travail.

Conditions de travail :
Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :
Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

N.B. Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.