Réceptionniste/support administratif
Aero Mag 2000
Saint-Laurent, QC

Aéro Mag est une entreprise entièrement dédiée et spécialisée dans le dégivrage d’aéronefs et dans la gestion de centres de dégivrage. Elle compte plusieurs installations à travers le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni. Le siège social se situe à Ville Saint-Laurent.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler un poste permanent de réceptionniste/support administratif. Le ou la réceptionniste est responsable d’effectuer des taches reliées à la comptabilité et au travail de bureau.

RESPONSABILITÉS
Comptabilité

  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses ;
  • Effectuer le suivi des cartes de crédits personnelles (30) ;
  • Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives et de la direction (9) ;
  • Traiter les entrées de journal comptables des comptes de dépenses et des cartes de crédits.

Administration

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers le bon département ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gestion du courrier interne, externe et des messagers ;
  • Gestion de la papeterie ;
  • Gérer et planifier les voyages professionnels des employés et membres de la direction (hébergement, transports, activités commerciales…) ;
  • Assister les adjoints dans le cadre de coordination d’événements internes tels que ; commande de repas, organisation des salles de réunion à des fins de formations, des commandes de lunch etc ;
  • Participer à l’organisation des activités corporatives (réunion générale, activités pour les employés, fêtes ou autres) ;
  • Assurer le bon fonctionnement des appareils communs (photocopieur, machine à café, réfrigérateur, machine à eau, lave-vaisselle, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Souci du détail ;
  • Bilinguisme ;
  • Connaissance de la suite Office.

Job Type: Full-time

Language:

  • English (Preferred)
  • French (Required)