Réceptionniste
Député fédéral
Laval, QC

SOMMAIRE DU POSTE :

Le ou la réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et au travail de bureau.

RESPONSABILITÉS :

  • Accueillir les visiteurs et prendre les rendez-vous citoyens;;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • Prendre les messages laissés sur le répondeur;
  • Effectuer les suivis téléphoniques divers;
  • Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;
  • Effectuer les envois postaux;
  • Tenir à jour les listes téléphoniques des organismes;
  • Effectuer différentes tâches d'ordre clérical: classement, photocopies, ouverture de dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ:

  • Autonomie, discrétion;
  • Souci du travail bien fait;
  • Courtoisie, professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou technique en bureautique;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme impératif (Français/Anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office: Word, Excel, Outlook;
  • Expérience de travail au sein d’un bureau politique sera considéré comme un atout;
  • Connaissance d’une ou plusieurs autres langues sera considérée comme un atout.

PARTICULARITÉS DU POSTE:

Poste à temps partiel (21 heures) sur 3 jours : mercredi, jeudi, vendredi

Horaire de travail: 9h30 à 16h30

Type d'emploi : Temps Partiel

Salaire : 18,00 $ /heure

Expérience:

  • administration: 3 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)