Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH
Horaire: 37.5 heures/semaine. La présence à la mairie de l'arrondissement est requise et le télétravail est autorisé au besoin. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.
Adresse: 5160, boulevard Décarie, H3X 2H9 | Station de métro Snowdon à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? L’Arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe.
En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.
Votre mandat
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la Mairesse, de la directrice de cabinet et des élu(e)s, vous jouez un rôle significatif dans la fluidité des communications dirigées vers les citoyen(ne)s, les élu(e)s et les différents intervenant(e)s.
Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder les 6 élu(e)s et le cabinet dans leurs fonctions. Plus spécifiquement, vous :
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Gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse;
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Organisez les activités, veillez aux tâches administratives, assurez la préparation matérielle des réunions, accueillez les visiteurs, répondez au téléphone et effectuez le suivi étroit des échéances;
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Effectuez les achats de fournitures de bureau;
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Traitez les requêtes citoyens (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(es) et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers;
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Gérez les contributions des fonds discrétionnaires octroyés par les membres du conseil d’arrondissement aux organismes à but non lucratif;
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En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
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Maintenez des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu(e)s de l'arrondissement, le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux ainsi que les partenaires et les organismes externes.
Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché, [email protected], conseillère en acquisition de talents.
