Analyste aux achats / Purchasing Analyst
MTY Group
Montréal, QC

Joignez-vous à une équipe passionnée aux achats!

Vous êtes passionné(e) par le domaine de la restauration et vous aimeriez décrocher un emploi dans un milieu dynamique et stimulant ? Saisissez cette superbe opportunité! Le Groupe MTY est à la recherche d’un Analyste des achats. Le candidat retenu sera un joueur d’équipe motivé qui aime travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et qui est à la recherche d’une carrière qui offre de la croissance et des possibilités.

VOTRE MANDAT

Vous supporterez la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion au sein de la chaine d’approvisionnement en agissant comme point de contact, et travaillerez en collaboration avec l’équipe des achats afin d'identifier, analyser et valider les besoins et les exigences, permettant ainsi l’élaboration et l’implantation de plans d'amélioration des processus et/ou outils d’affaires dans le but d’accroître l'efficacité opérationnelle du service du Service des achats.

VOS DÉFIS

  • Analyser et évaluer les processus opérationnels à travers une analyse et une interprétation de données complexes et des matrices de performance
  • Proposer des prototypes, processus et/ou des améliorations aux processus et outils existants
  • Analyser et rechercher les données clés relatives à une/plusieurs catégorie(s) d'achats (épicerie et congelé, protéines et produits laitiers, non-alimentaire): Veille du marché, profils fournisseurs, tendances, prix d’achats, prix de vente des compétiteurs, etc. sur Internet, via des études ad hoc ou des bases de données
  • Analyser tous les projets visant à réduire les coûts et recommander des stratégies pour concevoir différents programmes d'économies de coûts et d'identifier tous les nouveaux fournisseurs si nécessaire
  • Développer, maintenir et améliorer les indicateurs de performance, tableau de bord et rapports de tendance du Service des achats
  • Réaliser et fournir selon les besoins, les analyses liées au processus d’achats: les collectes et consolidations des données et analyses des dépenses et des besoins de la catégorie d'achats à traiter (tableaux, graphiques, rapports et reporting)
  • Collaborer avec les TI dans la création de rapports reliés aux vélocités des fournisseurs, à la facturation automatique etc.
  • Répondre aux demandes provenant des fournisseurs (revenus, facturation, contrats, vélocités, etc.)
  • Collaborer avec le Contrôleur dédié au service des Achats à la collecte des informations reliées aux vélocités, à la validation vis-à-vis de toutes anomalies concernant les revenus courants afin de s’assurer de l’exactitude des montants pour fins de budgétisation
  • Identifier les revenus accumulés des fournisseurs à partir des factures, des suivis, des volumes, etc.
  • Procéder annuellement à l’estimation des quantités concernant les produits
  • Assister le VP des achats dans la mise-en-œuvre des budgets d’achats pour les 5 marques
  • Réviser tous les contrats des Achats avant leurs signatures
  • Identifier des nouveaux fournisseurs/contrats et s’assurer de la collecte des revenus dans les cas où la facturation automatique n’est pas possible dans les délais
  • Procéder à l’envoi des rapports de vélocités
  • Agir comme personne-ressource pour tout ce qui a trait à l’utilisation des outils informatiques

VOS TALENTS (PROFIL)

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement d'approvisionnement et/ ou de distribution
  • Expérience dans l'analyse des processus d'affaires ou de l’amélioration continue (atout)
  • Expérience dans le commerce de détail et/ou de l’industrie alimentaire (un atout)
  • Expérience avec un système de gestion intégré
  • Fortes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de compétences organisationnelles
  • Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie
  • Habileté à travailler en équipe
  • Souci du détail
  • Sens de l’éthique, esprit de synthèse et rigueur
  • Être orienté vers l’atteinte de résultats
  • Faire preuve d’initiative
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel)
  • Baccalauréat en administration, concentration gestion des opérations, logistique, approvisionnement ou autre formation connexe*

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Join our passionate team in purchasing!

Are you passionate about the restaurant industry and would like a job in a dynamic and challenging environment? Take this great opportunity! MTY Group is looking for a Purchasing Analyst. The successful candidate will be a highly-driven and motivated team player who enjoys working in a fast-paced environment and is looking for a career that can offer growth and opportunity.

YOUR MANDATE

You will support the implementation of best practices within the supply chain management by acting as point of contact, and will work in collaboration with the Purchasing team in order to identify, analyze and validate needs and requirements, enabling the development and implementation of improvement plans for processes and/or business tools to increase operational efficiency of the Purchasing Department.

YOUR CHANLLENGES

  • Analyze and assess business processes through analysis and interpretation of complex data and performance matrices
  • Propose prototypes, processes and/or improvements to existing tools and processes
  • Analyze and search key data relating to one or more purchasing categories (grocery and frozen, protein and dairy products, non-food): market watch, suppliers’ profiles, trends, purchasing prices, selling prices of competitors, etc. on the Internet, via ad hoc or database studies
  • Analyze all cost reduction initiatives and recommend strategies to develop various cost saving programs and identify new suppliers, if necessary
  • Develop, maintain and improve the indicators of performance, dashboard and trend reports of the Purchasing Department
  • Perform and provide, as needed, analyses related to the purchasing process: collection and consolidation of data and analyses of expenditures and needs of the purchasing category (tables, charts, reports and reporting).
  • Collaborate with IT in the creation of reports related to the velocity of suppliers, automatic billing, etc.
  • Respond to suppliers’ requests (revenue, billing, contracts, velocity, etc.)
  • Collaborate with the Controller dedicated to Purchasing for the collection of information related to velocity, validation of all discrepancies concerning current income in order to ensure the accuracy of the amounts for budgeting purpose
  • Identify accumulated supplier revenues from invoices, follow-ups, volumes, etc.
  • Provide on a yearly basis estimates of the quantities relating to products
  • Review all Purchasing contracts before their signature
  • Identify new suppliers/contracts and ensure the collection of revenues in cases where automatic invoicing is not possible within the time limits
  • Send velocity reports
  • Act as a contact person for all that relates to the use of computer Tools

YOUR TALENTS (PROFILE)

  • Minimum of 3 years’ experience in a procurement and/or distribution environment
  • Experience in business process analysis and continuous improvement (an asset)
  • Experience in the retail or food industry (an asset)
  • Experience with an integrated management system
  • Strong analytical, problem solving and organizational skills
  • Autonomous
  • Strong collaboration skills
  • Detail-oriented
  • Sense of ethics, analytical mind and self-discipline
  • Result-oriented
  • Show initiative
  • Proficient in Microsoft Office Suite, including Excel, Word and PowerPoint
  • Bilingualism, both oral and written, is required
  • Bachelor's Degree in administration, with a concentration in operations management, logistics, procurement, or other related field

Job Type: Full-time