Floriana Floral is seeking a detail-oriented and organized Office Accounting Clerk to join our team. This role is ideal for someone with a passion for numbers, a knack for organization, and the ability to handle multiple administrative tasks efficiently.
Main Responsibilities:
- Accounts Payable (AP): Process invoices, verify expenses, credit requests and manage vendor payments.
- Accounts Receivable (AR): Assist in generating invoices, tracking payments, and reconciling accounts.
- Expense Reporting: Prepare and manage credit card expense reports with accuracy and timeliness.
- Log Book Maintenance: Maintain and update log books for kilometre tracking and related records.
- General Office Support: Assist with administrative duties and support the team as needed.
Qualifications:
- Prior experience in an accounting or clerical role is preferred.
- Familiarity with accounting software (e.g., Sage) is a plus.
- Proficiency in MS Office Suite, particularly Excel.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong attention to detail and problem-solving abilities.
- Ability to work independently and as part of a team.
Benefits:
- Flexible part-time schedule with the potential for full-time hours based on performance and efficiency.
- Supportive and collaborative work environment.
- Workplace insurance plan
Floriana Floral est à la recherche d’un(e) commis comptable de bureau organisé(e), méticuleux(se) et soucieux(se) du détail. Ce poste est idéal pour une personne ayant une passion pour les chiffres, un bon sens de l’organisation et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches administratives.
Responsabilités principales :
- Comptes fournisseurs (AP) : Traiter les factures, vérifier les dépenses, gérer les demandes de crédit et effectuer les paiements aux fournisseurs.
- Comptes clients (AR) : Aider à la préparation des factures, au suivi des paiements et au rapprochement des comptes.
- Rapports de dépenses : Préparer et gérer les rapports de dépenses des cartes de crédit avec précision et dans les délais.
- Tenue des registres : Maintenir et mettre à jour les registres de suivi de kilométrage et autres documents connexes.
- Soutien administratif général : Offrir un soutien administratif et assister l’équipe selon les besoins.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un rôle comptable ou administratif, un atout.
- Connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage), un plus.
- Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Grande attention aux détails et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Avantages :
- Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien.
- Régime d’assurance en milieu de travail.
- Horaire flexible à temps partiel, avec possibilité d’heures à temps plein selon la performance et l’efficacité.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Work Location: In person
