Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) II
Résumé du poste :
Une entreprise manufacturière bien établie desservant des marchés industriels spécialisés est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de bureau.
Relevant de l’équipe de comptabilité et d’administration, cette personne sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives et cléricales, notamment la saisie de données, le soutien à la facturation, le classement de documents et l’assistance aux différents départements internes. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et de solides aptitudes en communication.
Fonctions principales :
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes internes ;
- Maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour ;
- Classer, organiser et archiver différents documents administratifs ;
- Répondre aux courriels et acheminer les demandes aux départements concernés ;
- Fournir un soutien administratif aux équipes internes selon les besoins ;
- Vérifier que la documentation administrative soit complète et conforme ;
- Participer à certaines activités administratives liées aux achats et à l’approvisionnement ;
- Offrir un soutien général aux opérations de bureau ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Compétences recherchées :
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe ;
- Souci du détail et sens de l’organisation ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Autonomie, minutie et esprit d’initiative ;
- Aptitudes en service à la clientèle ;
- Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Formation :
- Diplôme d’études secondaires (DES) requis ;
- Formation en bureautique ou administration (AEC ou équivalent) considérée comme un atout ;
- Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
Expérience :
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement administratif ou de bureau.
Position Title: Administrative Assistant II
Position Overview:
A well-established manufacturing organization serving specialized industrial markets is seeking an Administrative Assistant to support daily office and administrative operations.
Reporting to the accounting and administrative team, this role is responsible for performing a variety of clerical and administrative functions including data entry, billing support, document management, and assisting internal departments as needed. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and possesses strong communication and interpersonal skills.
Key Responsibilities:
- Enter and maintain data within internal company systems and records
- Maintain and update customer and supplier files
- Organize, sort, and file administrative documentation
- Respond to and route emails and other correspondence as appropriate
- Provide administrative support to internal departments and team members
- Ensure required documentation is complete, accurate, and properly maintained
- Assist with administrative purchasing and procurement-related activities
- Support general office operations and administrative tasks
- Perform additional related duties as assigned
Qualifications & Skills:
- Strong interpersonal and communication skills
- Ability to work effectively in a team-oriented environment
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities
- Self-motivated with strong initiative and accuracy
- Customer service-oriented mindset
- Bilingual in French and English (written and spoken) required
- Proficiency with Microsoft Office applications
Education:
- High School Diploma or equivalent required
- Office Administration training or certification considered an asset
- Equivalent combinations of education and relevant experience will be considered
Experience:
- Minimum of 5 years of experience in an administrative or office environment.
#FMD2026
Rémunération : 27,00$ à 35,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
