Titre du poste : Commis aux comptes payables
Description du poste:
Le ou la_ commis aux comptes payables _assure l’entrée et le paiement des factures de sous-traitants en transport pour notre division routière. La (le) commis aux comptes payables relève directement du contrôleur et doit respecter la nature confidentielle de ses fonctions.
Tâches et responsabilités :
- Coordonner et traiter les factures des sous-traitants de transport;
- S’assurer que la facture reçue coïncide avec le détail de la provision enregistrée par l’équipe des opérations dans les différents systèmes;
- Faire les vérifications nécessaires sur le fournisseur avant l’approbation d’une facture;
- Vérifier que l’équipe des opérations a choisi le fournisseur correspondant à la facture reçue;
- Vérifier l’exactitude des coordonnées de ce fournisseur (bancaires et postaux);
- Séparer les factures fournisseurs des POD’s et faire l’approbation de celles-ci au système informatique;
- Joindre les preuves de livraisons à la commande associée en version électronique;
- Analyser les factures ayant un écart entre le montant facturé et le montant provisionné selon le barème établit;
- Évaluer si des décisions peuvent être prises par le service de comptabilité;
- Soumettre les autres cas à l’équipe et au directeur des opérations;
- Faire un suivi des factures problématiques soumises jusqu’à ce qu’elles puissent être traitées;
- Préparer les listes des payables et les paiements hebdomadairement aux fournisseurs;
- Ouvrir le courrier relatif aux comptes payables;
- Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et du courrier destinés aux comptes payables;
- Soutenir et aider les membres de son équipe au besoin;
- Autres tâches connexes.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 40 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC
Date de début prévue : 2023-10-12
