Company Description
LinkNow is a website design and marketing company based out of Montreal. We are a company with over 10,000 clients all over North America and, for five years in a row, LinkNow has ranked on the prestigious Growth 500 list for Canada’s Fastest-Growing Companies!
At LinkNow, we are a fun, friendly workplace that supports and rewards hard work and initiative. We continue to grow from our willingness to adapt and are looking for someone to join our growing team.
Join us and help contribute to the team of people who make it all possible!
Job Description
We are seeking a detail-oriented and organized HR Clerk to join our team. This individual will assist with various administrative tasks within the Human Resources department, including assisting with recruiting efforts. The ideal candidate will be proactive, will have the ability to think outside the box, and will possess excellent communication skills.
Overview
Schedule: Contract – One Year
Shift: 9am-5pm EST
Salary: Up to $50,000.00 annually
Primary Responsibilities
- Process new hire paperwork, including employment contracts, background checks, and other relevant documents.
- Create job postings, identify qualified applicants, screen resumes, conduct phone interviews and schedule virtual interviews with the hiring managers.
- Create profiles for new employees using our ADP workforce platform.
- Track one month and annual review dates, health insurance due dates, and other employee milestones.
- Track employees on medical leave and follow up regularly on their expected return.
- Report regularly on HR metrics (number of employees hired, terminated).
- Sign employees up for health insurance.
- Draft various letters when necessary (employment letters, transferring department letters, raise letters).
- Perform one-month reviews and register eligible employees for TELUS Health.
Requirements
- Must have excellent verbal and written communication skills and listening skills.
- Must have excellent attention to detail.
- Must be proficient with Microsoft Office and Excel/Google Sheets.
- Must have the ability to prioritize and manage multiple tasks.
- Helpful, friendly and comforting personality.
- Ability to adapt quickly and overcome problems.
- Knowledge of ADP or other HRIS systems is considered an asset.
- Knowledge of provincial labour laws, HR practices and regulations is considered an asset.
Benefits
- Attractive health insurance plan at 6 months (eye care, dental, extended healthcare, etc...).
- Weekly pay.
- Free virtual doctor visits with your very own TELUS Health membership after one month of employment.
- Employee assistance programs after one month of employment, such as one-on-one therapy sessions, financial advice, legal advice, and more!
- Diverse and fun team members.
- Work from the comfort of your own home, permanently!
- Company events, virtually too!
Please Note: Knowledge of the English language is required in this position because the employee will be required to communicate and collaborate with English-speaking colleagues outside of Quebec, both by email and telephone, on a daily basis.
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Description du poste
Nous recherchons un commis aux ressources humaines organisé et soucieux des détails pour se joindre à notre équipe. Cette personne assistera le département des ressources humaines dans diverses tâches administratives, notamment dans les efforts de recrutement. Le candidat idéal sera proactif, saura penser de manière créative et possédera d'excellentes compétences en communication.
Aperçu
Horaire : Contrat – Un an
Quart de travail : 9h à 17h HNE, du lundi au vendredi
Responsabilités principales
- Effectuer les formalités d'embauche, y compris les contrats de travail, les vérifications d'antécédents et d'autres documents pertinents.
- Créer des offres d'emploi, identifier les candidats qualifiés, examiner les CV, réaliser des entrevues téléphoniques et planifier des entrevues virtuelles avec les responsables d'embauche. • Créer des profils pour les nouveaux employés dans notre plateforme ADP.
- Suivre les dates de révisions (à un mois et annuelles), les échéances d'assurance maladie et d'autres jalons des employés.
- Effectuer le suivi des employés en congé médical et vérifier régulièrement leur date de retour prévue.
- Rapporter régulièrement les indicateurs RH (nombre d'embauches, de résiliations).
- Inscrire les employés à l'assurance maladie. • Rédiger divers courriers lorsque nécessaire (attestations d'emploi, lettres de transfert de département, lettres d'augmentation). • Effectuer les évaluations d'un mois et inscrire les employés éligibles aux services de TELUS Santé.
Exigences
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’en écoute.
- Grande attention aux détails.
- Maîtrise de Microsoft Office et Excel/Google Sheets.
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches.
- Personnalité serviable, amicale et réconfortante.
- Capacité à s'adapter rapidement et à résoudre les problèmes.
- Connaissance d'ADP ou d'autres systèmes SIRH est un atout.
- Connaissance des lois provinciales du travail, pratiques et réglementations RH est un atout.
Avantages
- Plan d'assurance santé attrayant après 6 mois (soins de la vue, soins dentaires, soins de santé étendus, etc.).
- Paiement hebdomadaire.
- Consultations virtuelles gratuites avec votre propre adhésion TELUS Santé après un mois d'emploi.
- Programmes d'aide aux employés après un mois d'emploi, comme des séances de thérapie individuelles, des conseils financiers, des conseils juridiques et plus encore!
- Équipe diversifiée et dynamique.
- Télétravail permanent, dans le confort de votre domicile!
- Événements organisés par l'entreprise, y compris virtuels!
Veuillez noter : La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste car l'employé(e) devra communiquer et collaborer avec des collègues anglophones hors du Québec, par courriel et par téléphone, sur une base quotidienne.
Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Tuition reimbursement
- Vision care
- Work from home
Flexible language requirement:
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends
Application question(s):
- Do you have or are you willing to purchase a Windows computer to work from home?
- Describe your ideal work culture.
Experience:
- Human resources: 1 year (required)
- Recruiting: 1 year (required)
Work Location: Remote
