Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des ressources technologiques et informationnelles, la personne titulaire du poste doit assumer la responsabilité des différentes étapes de la gestion des projets majeurs et transversaux, du démarrage jusqu’à la clôture, et ce, en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) des services concernés et toutes les parties prenantes clés. Elle participe activement au soutien et à l’accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l’implantation des changements liés ou impactés par les processus cibles. Elle contribue également à la planification des projets, ainsi qu’au suivi de la pérennité des solutions technologiques implantées. Elle agit aussi à titre d’expert conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la gestion de projet. Travaillant dans une équipe multidisciplinaire, elle est appelé à travailler en étroite collaboration avec divers professionnels dans le but d’assurer une cohésion et une transparence au sein du bureau de réalisation de projets
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Volet – Gestion de projets
§ Développer des stratégies afin de respecter les paramètres des projets et la satisfaction du promoteur et des parties prenantes clés ;
§ Mener à terme les projets sous votre responsabilité en plus de contribuer activement aux différentes activités telles que l’amélioration continue du processus de gestion de projet ainsi qu’au développement d’outils associés ;
§ Assurer le suivi obligatoire des diverses étapes de la gestion de projets par l’entremise de l’outil informatique de gestion de projets et de capacité du bureau de réalisation de projets ;
§ Promouvoir le partage de connaissances entre les divers professionnels du bureau de réalisations de projets de la DRTI ;
§ Contribuer par son expérience et son expertise au transfert de connaissance nécessaires vers les collègues du bureau de réalisation de projets de la DRTI ;
§ Assurer l’utilisation optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles mises à votre disposition ;
§ Contribuer à la planification annuelle triennale des enveloppes d’immobilisation sous la responsabilité de la direction des ressources technologiques et informationnelles (DRTI) ;
§ Contribuer à la création d’un échéancier annuel touchant la réalisation des divers projets planifiés selon les enveloppes d’immobilisation entérinées par l’établissement ;
§ Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins, ainsi que par une communication pertinente ;
§ Définir une stratégie et une gouvernance de gestion de projet appropriée à chaque projet ;
§ Allouer les ressources en collaboration avec les gestionnaires des départements concernés ;
§ Mobiliser les membres de l’équipe de projet (ex: pilote, spécialiste d’application, technicien, fournisseur, etc.) et s’assurer que chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les processus de gestion du projet ;
§ Planifier, organiser, coordonner et assurer un suivi rigoureux des activités de projet et des points en suspens pour assurer le succès des projets et prendre les actions nécessaires afin de voir à l’atteinte des objectifs ;
§ Maintenir une communication efficace et continue avec les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets ;
§ Identifier et gérer les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive ;
§ Organiser et animer les rencontres et comités de projet ;
§ S’assurer de la révision et l’optimisation des processus, de l’organisation du travail et de la mise à jour de la documentation et des procédures inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées ;
Avantage du poste:
- Horaire Flexible
- Possibilité de 100% en télétravail
- poste permanent - Stabilité d'emploi
- Possibilité de 35 heures ou 40 heures payées
Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE
- Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique de gestion, en génie informatique, en administration, ou une autre formation universitaire pertinente ;
- Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine pertinent (atout);
- Doit détenir la certification PMP (Project Management Professional) ou un MCSE.
EXPÉRIENCE
- Doit posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience significative dans des fonctions similaires, incluant la gestion de projets dans des organisations de moyenne à grande envergure ;
- Certification PMP (Project Management Professional) ou autre certificat en gestion de projets.
- Certification Ceinture Verte ou Noire Lean Six Sigma (atout).
COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, MS-Project, Visio (ou autres outils de flux de données) ;
- Capacité à faire face à des échéanciers de réalisation serrés et sens inné de l’organisation et d’établissement de priorités ;
- Autonomie et capacité à travailler dans l’ambigüité, la complexité et dans un contexte de changement organisationnel ;
- Connaissance du processus de gestion de projet, de la méthodologie agile et des principes de gestion ;
- Capacité d’avoir une vision globale et intégrée des problématiques ;
- Capacités supérieures d’analyse et de synthèse ;
- Être axé sur l’approche client ;
- Avoir une personnalité proactive axée sur les personnes ;
- Habileté pour la communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Habileté dans la prise de décisions ;
- Posséder un leadership mobilisateur et une approche client ;
- Orienté vers les bonnes pratiques telles que le PMI, par exemple ;
- Être curieux, autonome et débrouillard ;
- Habileté à vulgariser l’information technologique ;
- Habileté en animation de sessions de travail de groupe ;
- Personnalité analytique tout en étant créative ;
- Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire ;
- Esprit d’initiative et sens de l’innovation ;
- Rigueur, éthique et intégrité professionnelle ;
- Bonne connaissance du domaine de la santé et des services sociaux ;
- Bonnes connaissances du processus et habiletés de gestion de changement.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.