Description de poste
Adjoint(e) administratif(ve)
Sommaire du poste
L'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif, comptable et organisationnel à l'ensemble des activités de Loisir Sport Centre-du-Québec (LSCQ). La personne contribue au bon fonctionnement de l'organisation en effectuant diverses tâches liées à la comptabilité, à la gestion documentaire, au suivi des programmes d'assistance financière, aux inscriptions ainsi qu'au soutien des membres de l'équipe.
Par son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l'organisation, elle participe activement à l'atteinte des objectifs organisationnels et au maintien d'un service de qualité auprès des membres, partenaires et clientèles de LSCQ.
Principales responsabilitésAdministration et comptabilité
- Effectuer la facturation, les encaissements et les conciliations bancaires;
- Assurer le traitement de la paie et des remises gouvernementales;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives et comptables;
- Veiller à l'exactitude des informations contenues dans les différents systèmes administratifs;
- Collaborer à la préparation des documents requis pour la vérification comptable annuelle;
- Assurer le suivi des dépenses et des revenus selon les procédures établies.
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif des programmes d'assistance financière;
- Produire les documents et rapports nécessaires aux demandes et redditions de comptes;
- Effectuer le suivi des ententes financières et des paiements;
- Soutenir l'équipe dans le traitement des dossiers financiers liés aux projets et aux événements.
Gestion documentaire
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs;
- Maintenir à jour les dossiers physiques et numériques de l'organisation;
- Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et de confidentialité;
- Participer à l'amélioration continue des systèmes de classement et de gestion de l'information.
Soutien aux opérations
- Gérer les inscriptions aux formations, événements et activités;
- Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et de certains inventaires;
- Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe dans la réalisation de leurs mandats;
- Participer à l'organisation logistique des rencontres, formations et événements.
Qualifications requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience jugée équivalente;
- Expérience pertinente en administration ou comptabilité;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Bonne maîtrise des logiciels administratifs et comptables;
- Connaissance d'Acomba, de WordPress et de Microsoft Teams (atout).
Compétences recherchées
- Sens élevé de l'organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Excellent service à la clientèle;
- Habiletés relationnelles et esprit de collaboration;
- Respect des échéanciers.
Valeurs organisationnelles
La personne titulaire du poste adhère aux valeurs de Loisir Sport Centre-du-Québec :
- Respect;
- Engagement;
- Accessibilité;
- Innovation;
- Plaisir.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel;
- Horaire de 24 heures par semaine;
- Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Salaire selon la politique salariale en vigueur;
- Accès aux avantages sociaux prévus par les politiques de l'organisation;
- Milieu de travail collaboratif favorisant le développement professionnel.
Rémunération : 25,00$ à 33,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC J2C 2C8
