# de référence : LAS-S26-27-0102
Date de début de l'affichage : 19 juin 2026
Date de fin de l'affichage : 26 juin 2026 à 16 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
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Informer, sur une base régulière, les personnes étudiantes, le personnel enseignant des procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
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Recevoir les demandes d'information, les orienter vers les ressources appropriées et, au besoin, enregistrer des rendez-vous avec les professionnels du service;
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Recevoir, enregistrer et vérifier les réservations d'examens ainsi que les copies d'examens; faire les inscriptions au calendrier ainsi que l’attribution des locaux et postes d’examen;
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Effectuer le suivi auprès du personnel enseignant pour la réception et la remise des examens (appels et courriels de rappel) et leur apporter le soutien technique nécessaire au besoin;
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Accueillir les personnes étudiantes, vérifier le matériel autorisé et les consignes du personnel enseignant, bloquer l’accès à Internet et aux logiciels non permis, au besoin, et s'assurer que les personnes étudiantes respectent les consignes tout au long de l'examen;
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Effectuer la gestion et la surveillance des examens, incluant les épreuves uniformes en français en s’assurant que les copies d’examen et les feuilles-réponses soient disponibles et que ces dernières soient transmises au personnel enseignant concerné;
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Accompagner les personnes étudiantes dans l’utilisation des logiciels Antidote et Word ;
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Accompagner les personnes étudiantes pour consulter le personnel enseignant pendant les examens, lorsque nécessaire (ou trouver un collègue de travail accompagnateur);
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Enregistrer les examens dans le registre d’examens et conserver les examens en lieu sûr jusqu’à la récupération par le personnel enseignant;
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Mettre à jour et améliorer les formulaires et documents du SAIDE en collaboration avec les professionnelles du service;
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Tenir à jour et remettre au responsable la liste des personnes étudiantes ayant des besoins particuliers en cas d’urgence;
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Accomplir des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des services adaptés;
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Tenir à jour le dossier informatisé de chaque personne étudiante dans le module SAIDE du logiciel Clara;
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Procéder aux demandes de transfert de dossiers;
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Compiler les données statistiques demandées;
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Assister à diverses formations ou journées thématiques.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
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Faire preuve de collaboration;
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Être organisé et efficace;
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Démontrer un haut niveau d'autonomie et de débrouillardise;
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Faire preuve de créativité;
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Capacité à gérer la pression et les imprévus;
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Faire preuve de courtoisie;
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Avoir de l'expérience auprès des services adaptés est un atout (connaissance des logiciels Clara, Impéro, Antidote et Lexibar, ainsi que du plan d'intervention Ominvox).
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Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
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Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
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Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à
[email protected] ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Raison d’être du poste : Remplacement
Lieu de travail : L'Assomption
Direction/service : Service aux étudiants
Statut de l’emploi : Remplacement à temps partiel avec mise à pied temporaire
Horaire de travail : Variable selon les besoins du service - 7 heures par jour du lundi au vendredi (Être disponible entre 12 h et 19 h)
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Août 2026
