Notre attachante équipe Calibre Plus recherche un.e nouveau.elle collègue pour soutenir administrativement le service d'inspection des systèmes d'alarme incendie. Ce collègue permettra en comblant ce nouveau poste à l'interne d'assurer l'efficacité et la rigueur des activités d'inspection, de maintenance, et de suivi des systèmes d'alarme incendie.
LES PRINCIPALES MISSIONS QUI EN DÉCOULENT:
1-Traitement des documents :
· Préparer, vérifier et classer les documents de pré-inspection, les rapports d'inspection et autres documents nécessaires.
2-Gestion administrative :
· Assurer la saisie, la mise à jour, et l'archivage des données d'inspection et de maintenance dans notre plateforme informatique.
3-Suivi de la conformité :
· S’assurer que les documents d'inspection sont conformes aux normes réglementaires et aux protocoles internes.
4-Service clientèle :
· Répondre aux demandes des clients et des partenaires concernant le statut des inspections, les rapports, et la réglementation en matière de sécurité incendie.
5-Support logistique :
· Gérer les commandes de fournitures, le suivi des équipements de l'équipe d'inspection, et toute autre tâche logistique liée au bon déroulement du service.
· Réaliser et participer à toutes autres tâches connexes.
LE PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉS:
-Compétences techniques:
· Expérience pertinente en support administratif
· Expérience pertinente dans le domaine de l’alarme incendie (un atout)
· Connaissance des normes de sécurité incendie (un atout)
· Capacité à s'exprimer auprès de la clientèle en français et en anglais
· Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques
· Habileté à travailler sur plusieurs dossiers variés à la fois
-Compétences personnelles:
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle avec rigueur.
- Analyse et jugement : Être capable d'analyser des documents, des situations ou autre et de prendre une décision dans le respect des lois et des règlements en vigueur
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de données (ERP ou autres logiciels internes).
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, pour interagir avec les clients, fournisseurs, et membres de l'équipe.
Ce travail a lieu en présentiel à notre bureau de Boucherville!
Si tu te reconnais dans cette offre d'emploi et que le défi t'intéresse, nous t'encourageons vivement à postuler pour te joindre à notre belle équipe dynamique!
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Voiture de Fonction
Horaire :
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
