Process client credit applications. Recommend credit limit, considering such
factors as client assets, credit experience and personal references based on
predetermined standards. Notify and/or locates customers with delinquent
accounts and attempt to secure payment.
MAIN RESPONSIBILITIES
· Perform credit search on customers seeking billing credit.
· Prepare all relevant preliminary documents for credit application review.
· Prepares and invoices in Accounting software and sends to Logistics for dispatch.
· Enters all EDI invoices in SPS
· Retrieves in various systems (EDI platforms) deductions taken by customer and submits to VP for approval.
· Matches shipping documents to original purchase orders to ensure.
· Post daily cash ad wire deposits.
· Issue credit notes and debit notes.
· Contact clients of delinquent accounts via mail, phone, or visit.
· Compile and prepare monthly A/R reports and other reports when requested.
· Advise sales personnel when account is changing status
· Other administrative task as needed
EDUCATION AND WORK EXPERIENCE
· Accounting: 2 years minimum
· Diploma/Certificate/Degree in Accounting/Business and or related field
TECHNICAL AND PROFESSIONAL REQUIREMENTS
· Experience with an accounting software
· Accounts payable and or accounts receivable experience
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
· Effectuer une recherche de crédit sur les clients demandant un crédit de facturation.
· Préparer tous les documents préliminaires pertinents pour l'examen de la demande de crédit.
· Prépare et facture dans le logiciel de comptabilité et envoie à la logistique pour expédition.
· Entre toutes les factures EDI dans SPS
· Récupère dans divers systèmes (plateformes EDI) les déductions prises par le client et les soumet au VP pour approbation.
· Associe les documents d'expédition aux bons de commande originaux pour s'en assurer.
· Comptabiliser des dépôts quotidiens en espèces par virement bancaire.
· Émettre des notes de crédit et des notes de débit.
· Contacter les clients des comptes en souffrance par courrier, téléphone ou visite.
· Compiler et préparer des rapports A/R mensuels et d'autres rapports sur demande. · Informer le personnel de vente lorsque le compte change de statut
· Autres tâches administratives au besoin
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
· Comptabilité : Minimum 2 ans
· Diplôme/certificat/diplôme en comptabilité/affaires et/ou domaine connexe
EXIGENCES TECHNIQUES ET PROFESSIONNELLES
· Expérience avec un logiciel comptable.
· Expérience des comptes fournisseurs et/ou des comptes clients
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Facturation: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français et Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
