PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Coordination des listes d’invités pour la conférence de presse et les invitations VIP du festival; Communication directe avec les artistes pour recueillir les informations (photos, biographies, signature des contrats); Élaborer les contrats d’artistes et obtenir leurs besoins techniques; Élaborer les ententes de commandites et de participation des exposants; Préparer des factures, ainsi que faire le suivi des comptes; Traiter les appels entrants; Coordonner la livraison des affiches et programmes aux hôtels et aux commerçants de la Petite Italie avec nos fournisseurs; Mettre à jour les listes des politiciens (municipale, provinciale, fédérale); Développer le marché touristique en promouvant les activités de l’organisme avec divers contacts et en proposant des nouveaux moyens de promotion; Mettre à jour la liste de contacts des bureaux de tourisme et des hôtels; Créer des échanges de visibilité avec des partenaires dans l’industrie du tourisme (hôtels, sites web, blogues, médias sociaux, institutions); Développer des forfaits avec les institutions hôtelières pour les touristes et les festivaliers; Créer des relations avec des organismes touristiques à l’étranger; Exécuter toute autre tâche connexe. AUTRES RESPONSABILITÉS Travailler, en collaboration avec le coordonnateur des réseaux sociaux, la rédaction et la planification des publications; Rédaction de tout autre matériel de communication (publicités, contenu du site internet - WordPress; Recruter une équipe de bénévoles pour l’événement, créer leur horaire et liste de tâches, être co-responsable des bénévoles sur le terrain du festival. QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES Être organisé et rigoureux; Faire preuve d’autonomie et démontrer de l’initiative; Démontrer de l’entregent et du dynamisme et s’exprimer avec tact et diplomatie; Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles; Capacité à travailler rapidement dans des délais serrés; Capacité de jongler avec plusieurs projets à la fois.
Pay: $16.10-$41.30 per hour
Work Location: In person
