Nous sommes un bureau d’avocats jeunes et dynamiques actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) juridique ou d’un(e) technicien(ne) juridique pour un remplacement de congé de maternité. Une possibilité d'embauche à temps plein pourrait être offerte à la fin du remplacement.
Description du poste d’adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique :
- Exécuter des travaux de secrétariat juridique sous la responsabilité de juristes, notamment la saisie, la mise en forme et la révision de documents légaux;
- Rédiger la correspondance courante et préparer divers documents à l’aide de documents standards en place;
- Assurer la procédure d’ouverture des dossiers, de classement et numérisation de documents et d’archivage des dossiers;
- Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
- Coordonner les rencontres clients, assurer les suivis et les rappels et autres tâches assignées par le(s) responsable(s) du dossier;
- Assister les juristes dans la recherche juridique;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Effectuer la facturation aux clients;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences et habiletés
- Technique juridique (serait un atout) ou;
- DEP en secrétariat (juridique serait un atout);
- Maîtriser la Suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Maîtriser le logiciel JurisÉvolution (serait un atout);
- Avoir une excellente maîtrise de la communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Esprit d’équipe;
- Autonome, organisé(e) et débrouillard(e).
Conditions :
- Poste permanent jusqu’à 37.5 heures par semaine;
- Salaire concurrentiel;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux très modernes;
- Équipe de travail jeune et dynamique;
- Salaire à déterminer selon l’expérience;
- Vacances et autres avantages à discuter.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 26,00$ à 32,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
