Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA) / Canadian Food Inspection Agency (CFIA)
Saint-Hyacinthe, QC

(English follows)

MODIFICATION DATE DE CLÔTURE / AMENDMENT CLOSING DATE

TITRE DU POSTE : Adjoint(e) de bureau et service aux programmes

NOM DE L’ORGANISATION : Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA)

LIEU DE TRAVAIL : Saint-Hyacinthe (QC)

SALAIRE : 48 112 $ à 51 926 $

DURÉE DE L’EMPLOI : Jusqu’au 27 septembre 2019 (avec possibilité de prolongation)

DESCRIPTION DE TRAVAIL :

L'Agence canadienne d'inspection des aliments, le plus important organisme de réglementation à vocation scientifique au Canada, est à la recherche d’un adjoint(e) de bureau et service aux programmes afin de combler un poste à temps plein situé à son bureau régional de Saint-Hyacinthe. La durée de l’emploi est jusqu’au 27 septembre 2019 (avec possibilité de prolongation).

Le personnel administratif de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) joue un rôle important dans le soutien des activités principales de l’ACIA. Nous offrons un environnement fondé sur la science, avec d'excellents avantages sociaux, des possibilités d'avancement, où l'accent est mis sur l'apprentissage et le développement, et un haut niveau de satisfaction des employés.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

La responsabilité primaire est la prestation de services de soutien administratif. Les tâches peuvent inclure sans s’y limiter : communiquer avec les clients (réception, téléphone, courriel), préparer, classer et archiver des documents, créer et maintenir des registres à jour, préparer des rapports, compiler des données, prise en charge du courrier.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

Exigences linguistiques : Français essentiel ou Bilingue impératif (français et anglais BBB/BBB)

Études : Diplôme d’études secondaires d’un établissement reconnu

Expériences :

  • Expérience* à offrir des services de soutien administratif;
  • Expérience* à utiliser les logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access).

*L’expérience sera évaluée en fonction de la portée, du caractère récent, de la complexité et de la diversité des tâches effectuées.

Compétences requises pour ce poste :

  • Adaptabilité et souplesse;
  • Relations interpersonnelles;
  • Planification et organisation;
  • Communication écrite et orale.

POUR POSTULER : Veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation* qui démontre comment vous rencontrez les études et les expériences mentionnées ci-dessus avant le vendredi 14 décembre 2018, 23 h 59 HNE.

*Lettre de présentation : Veuillez fournir une lettre de présentation décrivant clairement en quoi vous rencontrez les exigences relatives aux critères essentiels en matière d’ÉTUDES et d’EXPÉRIENCES (maximum 1 page). Il incombe au candidat de donner des informations claires et complètes en précisant notamment les périodes pertinentes, le titre du poste occupé, le nom de l'organisation et la manière dont il a acquis son expérience. À noter que votre CV et votre lettre de présentation serviront à évaluer vos habilités en communication écrite.

Veuillez noter que les candidats ont le droit de participer à ce processus dans la langue officielle de leur choix.

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JOB TITLE: Administrative and Program Support Assistant

ORGANIZATION: Canadian Food Inspection Agency (CFIA)

WORK LOCATION: Saint-Hyacinthe, QC

SALARY: $48 112 $ to $51 926

EMPLOYMENT TENURE: Until September 27th, 2019 (with possibility of extension)

JOB SUMMARY:

The Canadian Food Inspection Agency, Canada’s largest science-based regulatory agency is looking for an administrative assistant to staff a full-time position situated at its Saint-Hyacinthe office. The employment tenure is until September 27, 2019 (with a possibility of extension).

Administration and Clerical professionals at the Canadian Food Inspection Agency play an important role in supporting key Agency activities. We offer a science-based environment, with excellent benefits, opportunities for advancement, an emphasis on learning and development, and a high level of employee satisfaction.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES:

The primary responsibilities are providing administrative support services. Tasks may include but are not limited to: communicating with clients (reception, telephone and email), preparing, filing and archiving documents, creating and maintaining up-to-date records, preparing reports, compiling data and being responsible for the mail.

ESSENTIAL QUALIFICATIONS:

Language Requirement: French Essential or Bilingual imperative (French and English BBB/BBB)

Education: a secondary school diploma from an accredited educational institution

Experience:

  • Experience* in providing administrative support services
  • Experience* in using Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access)

*Experience will be evaluated according to the breadth, the recentness, the

complexity and the diversity of the tasks performed.

Competencies required for the position:

  • Adaptability/Flexibility
  • Interpersonal Relations
  • Planning/Organizing
  • Oral and written communication

TO APPLY: Please submit your resume and a cover letter* that clearly demonstrates how you meet the essential education and experience mentioned above by Friday, December 14th, 2018 11:59 PM EST.

*Cover letter: Please provide a cover letter that clearly describes how you meet the essential EDUCATION and EXPERIENCE criteria (maximum 1 page). It is the candidate's responsibility to provide clear and comprehensive information specifying the relevant periods, the job title, the name of the organization and how the experience was acquired. Also note that your CV and cover letter will be used to evaluate your written communication skills.

Please note that candidates are entitled to participate in this process in the official language of their choice.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire, Permanent

Salaire : 48 112,00$ à 51 926,00$ /année