OFFRE D’EMPLOI
POSTE : ADJOINT (TE) À L’ADMINISTRATION
POUR SIMPLIFIER LE TEXTE NOUS UTILISERONS LE MASCULIN
AFFICHAGE LE 4 JUIN 2026
Nüvü Camēras Inc. est une entreprise en haute technologie qui manufacture et développe des solutions d’imagerie ultrasensibles pour des applications sur Terre et dans l’espace. Basée sur une innovation développée pour l’exploration spatiale, l’expertise de Nüvü Camēras répond maintenant aux besoins exigeants de beaucoup d’autres applications, telles que la vision et la surveillance nocturne, la communication et les ordinateurs quantiques et le contrôle de qualité manufacturière. Située dans un coin de Montréal apprécié par ses employés, la compagnie a mis son expertise de l’avant avec ses publications hautement référencées, ses nombreux clients internationaux de renom et ses alliances en innovation à la fine pointe de la technologie et de la science. Reconnue comme leader mondial dans son secteur, Nüvü Camēras vit une croissance et cherche à agrandir son équipe dynamique, créative et professionnelle.
Sommaire du poste :
Cet emploi demandera d’assister son supérieur dans ses fonctions administratives et comptables et de seconder les équipes technique et commerciale à travers diverses tâches qui lui seront confiées pour contribuer au rendement de la productivité de l’entreprise.
De la tenue de livres au support administratif, il aura à évoluer à travers le cycle de vie d’une entreprise innovante. Cette personne doit démontrer une ouverture d’esprit, de la curiosité d’apprentissage, de l’autonomie et de la débrouillardise afin d’assumer avec rigueur et assiduité ses responsabilités. Nüvü Camēras prône des valeurs telles que le déploiement des talents et la rétention du personnel donc une carrière où il est possible d’évoluer dans ses tâches et dans ses responsabilités est envisageable selon le désir de chacun.
Responsabilités spécifiques :
- Vérifier la facturation en s’assurant de la concordance entre le bon de commande, la confirmation de conformité et les modalités avant d’autoriser le paiement.;
- Préparer, saisir et mettre à jour les données comptables afin de refléter fidèlement et en temps réel les activités de l’entreprise;
- Assurer la saisie, le suivi et le classement des factures à payer, selon les procédures établies;
- Réaliser le processus complet d’expédition, incluant la préparation et l’envoi local et international;
- Collaborer au développement et à l’optimisation des outils administratifs et de la documentation liée à ces activités;
- Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins opérationnels.
Scolarité et expérience recherchées :
Minimum 2 ans d’expérience pertinente et/ou études pertinentes.
Aptitudes et qualités recherchées :
- Ouverture d’esprit et curiosité d’apprentissage dans un environnement en amélioration continue.
- Sens de l’organisation, autonomie, minutie et précision;
- Être un bon communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais afin de communiquer autant avec des fournisseurs locaux qu’à l’international;
- Capacité de travailler en équipe et de gérer ses priorités;
- Être reconnu pour sa discrétion, son jugement et sa diplomatie;
- Bonne connaissance de Excel et Word;
- Habiletés relationnelles et aisance dans les relations interpersonnelles.
Atouts :
- Connaissance liée à l’exportation de produits à double usage;
- Expérience dans des environnements certifiés ISO;
- Connaissance de l’outil comptable Intuit QuickBooks;
- Expérience avec les outils suivants : suite Apple et Windows, suite Adobe;
- DEP/DEC en comptabilité/administration et/ou secrétariat et/ou bureautique et/ou l’équivalent;
- Diplôme universitaire en administration ou l’équivalent.
Conditions :
Poste : temps partiel, permanent (30hrs/semaine) ou temps plein, permanent (37.5hrs/semaine)
Horaire : flexible de jour du lundi au vendredi
Salaire : en fonction du dossier
Autres :
- Assurances collectives compétitives,
- Environnement innovant éco-responsable avec des collègues qualifiés et passionnés,
- Localisation stratégique à la jonction des quartiers Griffintown, Vieux-Port et Centre-Ville de Montréal, offrant une facilité pour les vélos (piste cyclable et douche disponible) et les piétons avec une proximité de tous les types de transport en commun (métro, autobus, train, REM, Bixi),
- Activités sociales mémorables.
Si cet emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Prière de ne pas téléphoner, les nombreux dossiers reçus ne nous permettent pas de répondre à chacun. Nous vous remercions de votre intérêt et nous vous contacterons si votre candidature est retenue.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Expérience:
- administration: 5 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel