Le rôle:
Tu seras la personne qui fait passer les projets du « on a une belle idée » au « c'est installé, ça fonctionne, le client est content ». Tu coordonnes les mandats du brief jusqu'au démontage, en lien direct avec les clients, les fournisseurs et l'équipe technique.
Tes responsabilités:
Coordonner l'ensemble du cycle de vie des projets événementiels : échéanciers, budgets, logistique, livrables
Agir comme point de contact principal auprès des clients et assurer un suivi rigoureux tout au long du mandat
Préparer les documents de projet: plans techniques, briefs de production, comptes rendus de rencontres
Coordonner la logistique de transport, d'installation et de démontage du matériel avec les équipes techniques et les sous-traitants
Assurer la liaison avec les fournisseurs, les gestionnaires de sites (Palais des congrès, MTCC, centres de congrès, hôtels) et les équipes de production
Être présent(e) sur place lors des installations et des événements clés pour assurer le bon déroulement
Le profil qu'on cherche
Idéalement 2 ans et plus d'expérience en coordination de projets, en production, en agence ou en gestion de salons commerciaux
Excellent français à l'oral et à l'écrit, anglais fonctionnel (plusieurs de nos clients et notre bureau de Toronto travaillent en anglais)
Sens de l'organisation à toute épreuve et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Autonomie et débrouillardise : dans l'événementiel, les imprévus font partie du quotidien
Aisance avec la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams)
Permis de conduire valide
Disponibilité pour des horaires variables et des déplacements ponctuels (Canada et US)
3 jours de travail en présentiel à Boucherville et 2 jour en télétravail
Atouts :
Intérêt ou connaissances en technologies d'affichage, audiovisuel ou scénographie
Expérience avec des outils de gestion de projet
Notions de base en logiciels de conception (Suite Adobe, Blender, Touchdesigner, Unity...)
Ce qu'on offre
Un poste où tu touches à des projets variés et visibles, du kiosque de salon à l'installation permanente en aéroport
Une équipe humaine et accessible, sans lourdeur corporative
La possibilité de grandir avec l'entreprise, dans un contexte d'expansion canadienne et internationale
4 semaines de vacances
Remboursement du transport en commun ou allocation automobile, selon ton choix
Téléphone remboursé
Allocation sportive
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/93302/coordonnateurtrice-de-projets
