Lieu de travail:
Au siège social de la commission scolaire Sir Wilfrid Laurier au 235, Mnt Lesage, Rosemère
Statut d'emploi
temps plein (35 heures)
Echelle Salariale:
27,75$ to 37,04$
Horaire:
8h00 - 16h00 (du lundi au vendredi)
Superieur Immediat:
La directrice des ressources humaines
La technicienne ou le technicien en administration – volet présence au travail est responsable d’effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Ce poste inclut plus particulièrement la gestion médico-administrative des dossiers CNESST, SAAQ et IVAC en matière de santé et sécurité au travail. Les responsabilités incluent notamment d’:
- analyser et faire le suivi des réclamations CNESST/SAAQ/IVAC, selon les conventions collectives et les lois applicables;
- Réaliser l’ensemble des activités associées à la paie (dont le calcul des indemnités de remplacements du revenu, du brut estimé et l’entrée des absences) au niveau du plan d’effectif et dans le système GRICS;
- Évaluer en collaboration avec le supérieur immédiat, des dossiers nécessitant une expertise médicale ou une demande de partage de coût;
- Rédiger et assurer le suivi et la mise en place d’assignations temporaires;
- Analyser et implanter des plans de retour au travail, en support aux employés et gestionnaires;
- Communiquer avec différentes instances pour assurer la bonne gestion des dossiers, notamment auprès de conseillers externes, d’agents de la CNESST/SAAQ, de conseillers en réadaptation, des médecins, etc;
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires dans son domaine d’expertise;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place des bonnes pratiques de gestion des absences;
- Effectuer la déclaration annuelle des effectifs au Ministère (PERCOS) ainsi que les suivis requis auprès des membres de l’équipe pour la correction des erreurs;
- Effectuer toutes autres tâches requises.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois;
- Avoir 2 années d’expérience dans un service des ressources humaines, notamment en gestion de dossiers CNESST, en traitement de la paie et dans l’application de conventions collectives serait un atout important;
- Posséder une excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir une excellente connaissance de Word et d’Excel
- Posséder des habiletés en calcul;
- Avoir de l’expérience dans l’utilisation d’un système de paie, notamment avec le système GRICS, serait un atout important;
- Les candidats retenus devront réussir un test d'évaluation visant à valider leur aptitude à travailler dans un système de paie informatisé.
