Job title: Logistics Coordinator
Job Location: Baden
Position Type: Onsite
Shift Hours: Monday to Friday; 9:00am – 6:00pm
Compensation Range: $21.59-28.14
We Bring Food to Your Family’s Table
The Erb Group is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 65 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.
What Will You Do?
- Responsible to understand Erb Dispatch system as it pertains to this position. Responsible to understand all document procedures pertaining to Canada and US customs, USDA and CFIA.
- Responsible to source new loads from freight brokers and customers and have good understanding of the delivery requirements.
- Develop continued partnerships with carriers and ensure compliance in terms of authority, insurance. CTPAT and WSIB. Maintain compliance records on an annual basis.
- Maintain and grow shippers and business based on available equipment with carrier partners and with Erb equipment.
- Analyze load requirements by checking outbound loads. Locate re-loads. Dispatch appropriate carrier. Follow up with customer regarding loading and delivering freight when required.
- Communicate and work with Erb International dispatch to maintain efficiencies and profitability.
- Follow up on possible leads for business. Work with International Account Manager in communication.
- Anticipate customer needs and contact them for upcoming orders.
- Communicate with customers when delivery problems occur. Follow up with any necessary corrective action.
- Provide rates and shipping schedules for customer inquiries. Assist customers in answering questions.
- All other duties as required.
Who Are We Looking For?
- Must have a good understanding of market value regarding rates and areas of the U.S. with regards to loads and equipment. Negotiate rates, payment and delivery with carrier
- Must be knowledgeable with Erb business, delivery lanes, equipment locations, shipper requirements, and load brokering procedures.
- Must have excellent knowledge of U.S. geography.
- Excellent communication skills, verbally and written.
- Quality decision making skills, ability to use good judgment
- Positive attitude with proven people skills.
Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.
- Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
- Company paid group life insurance
- Long-term disability insurance
- Employee & Family Assistance Program (EFAP)
- Enjoy $1600 in massage therapy benefits
- TFSA and RRSP savings plans with company match contributions (available after 3 months)
- Profit-sharing opportunity
- Referral bonus program
- Safety shoe voucher
- Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
- Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness
- Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
- Career advancement opportunities
- Community and philanthropy opportunities
- Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)
How To Make Your Next Cool Move – Apply online today!
Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]
Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!
The Erb Group is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Appellation d’emploi : Coordinateur logistique
Emplacement : Baden
Mode de travail : Sur place
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 6h00p
Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
Ce que vous allez faire :
- Comprendre le système Erb Dispatch dans le cadre de ce poste. Comprendre toutes les procédures documentaires relatives aux douanes canadiennes et américaines, à l'USDA et à l'ACIA.
- ll est chargé de rechercher de nouveaux transporteurs de qualité et d'avoir une bonne compréhension de leurs zones de livraison et de leur domaine d'expertise.
- Il s'agit de développer des partenariats continus avec les transporteurs et d'assurer la conformité en termes d'autorité, d'assurance, de CTPAT et de WSIB. CTPAT et WSIB. Tenir à jour les dossiers de conformité sur une base annuelle.
- Maintenir et accroître le nombre d'expéditeurs et les activités en fonction de l'équipement disponible auprès des transporteurs partenaires et de l'équipement d'Erb.
- Analyser les besoins en chargements en vérifiant les chargements sortants. Localiser les recharges. Répartir le transporteur approprié. Assurer le suivi avec le client en ce qui concerne le chargement et la livraison du fret, au besoin.
- Communiquer et travailler avec le service de répartition d'Erb International pour maintenir l'efficacité et la rentabilité.
- Assurer le suivi d'éventuelles pistes commerciales. Travailler avec le gestionnaire des comptes internationaux en matière de communication.
- Anticiper les besoins des clients et les contacter pour les commandes à venir.
- Communiquer avec les clients en cas de problèmes de livraison. Assurer le suivi des mesures correctives nécessaires.
- Fournir des tarifs et des calendriers d'expédition pour les demandes de renseignements des clients. Aider les clients à répondre à leurs questions.
- Effectuer toutes les autres tâches requises.
Ce que nous recherchons :
- Il doit avoir une bonne compréhension de la valeur du marché en ce qui concerne les tarifs et les régions des États-Unis pour ce qui est des chargements et de l'équipement. Négocier les tarifs, le paiement et la livraison avec le transporteur.
- Connaître les activités d'Erb, les voies de livraison, l'emplacement des équipements, les exigences des expéditeurs et les procédures de courtage de chargements.
- Excellente connaissance de la géographie des États-Unis.
- Excellentes aptitudes à la communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à prendre des décisions de qualité et à faire preuve de discernement.
- Attitude positive et sens aigu des relations humaines.
Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.
- Régimes d'assurance maladie payés par l'entreprise (santé, prescription, soins dentaires et vision)
- Assurance-vie de groupe payée par l'entreprise
- Assurance invalidité de longue durée
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Profitez de 1 600 $ d'avantages liés à la massothérapie
- Plans d'épargne CELI et REER avec contribution équivalente de l'entreprise (disponible après 3 mois)
- Possibilité de participation aux bénéfices
- Programme de primes de recommandation
- Bon d'achat pour les chaussures de sécurité
- Uniforme et allocation annuelle d'outils pour les apprentis et les techniciens mécaniciens
- Rabais d'entreprise avec Josslin Insurance et Goodlife Fitness
- Aide à la formation jusqu'à 50 %, la formation spécifique exigée par The Erb Group étant entièrement payée
- Possibilités d'avancement professionnel
- Possibilités d'activités communautaires et philanthropiques
- Événements d'engagement des employés (Good Cheer Club, barbecues d'été, prix, camions de nourriture, programmes de reconnaissance des employés)
Comment vous joindre à notre formidable équipe
Contactez-nous par téléphone au 1-800-461-5299 ou par courriel à [email protected].
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe de sociétés Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
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