Adjointe administrative / Secrétaire médicale bilingue
Lieu : Face au métro Vendôme
Horaire : Temps plein, 32 à 36 heures par semaine
Horaire de travail : Du lundi au jeudi, environ de 8 h à 16 h 30–17 h
Vendredi : Congé
Salaire : À discuter selon l’expérience
Heures supplémentaires : Possibilité selon les besoins
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative / secrétaire médicale bilingue pour se joindre à notre clinique de chirurgie du pied, spécialisée en podiatrie chirurgicale.
Vous intégrerez une petite équipe de 6 employés, soudée, chaleureuse et collaborative, au sein d’une clinique en pleine croissance. La personne recherchée sera au cœur des activités quotidiennes de la clinique et contribuera directement à offrir une expérience professionnelle et humaine à nos patients.
Principales responsabilités
- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie;
- Gérer les rendez-vous par téléphone et par courriel;
- Répondre aux appels et aux courriels et assurer les suivis nécessaires;
- Effectuer les suivis auprès des patients;
- Préparer et tenir à jour les dossiers;
- Effectuer la gestion des paiements;
- Préparer les journées cliniques et opératoires;
- Préparer les salles et procéder à l’installation des patients dans les salles;
- Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la clinique;
- Collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des journées;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au fonctionnement de la clinique.
Profil recherché
Nous recherchons une personne professionnelle, chaleureuse, organisée et autonome, qui aime travailler en équipe et qui est à l’aise dans un environnement où plusieurs demandes peuvent être traitées simultanément.
Exigences et qualités recherchées
- Bilinguisme français/anglais obligatoire, à l’oral et à l’écrit;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes simultanément;
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
- Rigueur et souci du détail;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Approche professionnelle, chaleureuse et orientée vers le patient;
- Bonne aisance informatique;
- Esprit d’équipe et attitude collaborative;
- Capacité d’adaptation;
- Expérience en milieu médical : un atout majeur.
Logiciels utilisés
Pourquoi vous joindre à nous?
- Horaire de 4 jours par semaine, du lundi au jeudi;
- Vendredi congé;
- Formation offerte;
- Environnement de travail chaleureux et collaboratif;
- Petite équipe où chaque personne joue un rôle important;
- Clinique en pleine croissance;
- Emplacement facilement accessible, face au métro Vendôme;
- Possibilité d’heures supplémentaires selon les besoins.
Si vous êtes une personne organisée, dynamique, fiable et à l’aise avec le contact humain, nous aimerions vous rencontrer!
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
