À propos du Lycée Claudel
Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé de droit ontarien homologué par le ministère français de l'Éducation nationale et membre du réseau des lycées français à l'étranger. Situé à Ottawa, il accueille des élèves de la maternelle à la Terminale (12e année) dans un environnement francophone, bilingue et ouvert sur le monde.
Le Lycée Claudel offre un parcours éducatif reconnu pour la qualité de son enseignement, son exigence académique et son accompagnement des élèves. De la petite enfance jusqu'à la fin du secondaire, l'établissement propose un milieu de vie stimulant où les élèves évoluent dans un cadre à la fois structuré, bienveillant et multiculturel.
Grâce à une approche éducative qui valorise autant la réussite scolaire que le développement personnel, les élèves développent leur autonomie, leur curiosité, leur ouverture d'esprit et leur engagement. Le Lycée Claudel prépare ainsi les élèves à poursuivre leurs études et à évoluer avec confiance dans un environnement local, national et international.
Mission du poste
Sous la responsabilité de la Direction Stratégie et Développement organisationnel, l’assistant(e) communication, contribue à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe du Lycée Claudel.
Il/elle participe à la valorisation de l’établissement, à l’animation des médias sociaux, à la mise à jour des outils numériques, à la production de contenus visuels et rédactionnels, ainsi qu’à l’organisation et à la couverture des événements.
Par son professionnalisme, sa créativité et sa rigueur, il/elle contribue à renforcer la visibilité, la cohérence institutionnelle et le rayonnement du Lycée Claudel auprès des familles, des élèves, du personnel et des partenaires.
Responsabilités principales
Communication digitale et médias sociaux
- Concevoir, planifier et publier des contenus adaptés aux différentes plateformes sociales : textes, visuels, vidéos, stories, réels ;
- Contribuer à une présence numérique cohérente, dynamique et alignée avec le positionnement institutionnel de l’établissement ;
- Valoriser les projets pédagogiques, les initiatives des équipes, les réussites et parcours des élèves et la vie de la communauté scolaire ;
- Assurer une veille sur les tendances digitales et les bonnes pratiques ;
- Suivre les performances des publications et proposer des ajustements afin d’améliorer la portée, l’engagement et la qualité des contenus.
Site web et infolettres
- Assurer la mise à jour régulière du site web : actualités, événements, informations destinées aux familles ;
- Veiller à la clarté, à la cohérence éditoriale et à la qualité des contenus publiés ;
- Participer à l’optimisation de base des contenus numériques, notamment pour améliorer leur lisibilité et leur référencement ;
- Concevoir, rédiger et diffuser les infolettres destinées aux familles et au personnel ;
- Maintenir une ligne éditoriale professionnelle, accessible et cohérente avec l’image du Lycée Claudel.
Communication interne
- Contribuer à la fluidité de la communication interne et à la bonne circulation de l’information ;
- Appuyer la valorisation des projets, événements et initiatives des directions, services et équipes pédagogiques ;
- Participer à la production de contenus favorisant le sentiment d’appartenance à la communauté claudélienne ;
- Contribuer à la cohérence des messages internes, en lien avec les priorités institutionnelles de l’établissement.
Organisation et valorisation des événements
- Participer à l’organisation, à la promotion et au suivi des événements du Lycée ;
- Contribuer à la préparation des supports de communication liés aux événements ;
- Assurer, lorsque requis, la coordination avec les intervenants, prestataires ou partenaires ;
- Réaliser la couverture des événements : photos, vidéos, publications et contenus de suivi ;
- Contribuer à la mise en valeur visuelle et institutionnelle des activités du Lycée.
Création graphique et supports institutionnels
- Produire des supports visuels variés : affiches, infographies, présentations, brochures, contenus web et réseaux sociaux ;
- Veiller au respect de la charte graphique et à la cohérence de l’image de marque ;
- Adapter les supports aux différents publics et canaux de diffusion ;
- Contribuer à l’amélioration continue des outils de communication institutionnelle.
Contribution transversale
- Soutenir les projets de communication interne et externe pilotés par la Direction Stratégie et Développement organisationnel ;
- Être force de proposition pour développer des initiatives favorisant l’engagement de la communauté ;
- Faire preuve de discernement dans le traitement et la diffusion de l’information, en veillant au respect de l’image, des valeurs et du cadre institutionnel du Lycée ;
- Effectuer toute autre tâche connexe en appui à la Direction Stratégie et Développement organisationnel.
Profil recherché
Savoir-faire
- Excellente maîtrise des médias sociaux et des formats numériques ;
- Capacité à concevoir, rédiger et publier des contenus adaptés aux différents publics ;
- Très bonne qualité rédactionnelle en français, à l’écrit comme à l’oral ;
- Anglais opérationnel requis ;
- Bonne maîtrise des outils de création graphique et de mise en page : Canva, Adobe Creative Suite ou équivalent, Illustrator ;
- Expérience dans la mise à jour de sites web, idéalement WordPress ou équivalent ;
- Expérience dans la conception et la diffusion d’infolettres, idéalement Constant Contact ou équivalent ;
- Aisance en photographie, vidéo et montage ;
- Capacité à organiser, planifier et assurer le suivi de plusieurs projets simultanément ;
- Bonne compréhension des enjeux de communication institutionnelle.
Savoir-être et posture professionnelle
- Créativité, dynamisme et sens de l’initiative ;
- Rigueur, fiabilité et constance dans l’exécution ;
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers ;
- Professionnalisme, discrétion et loyauté ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
- Sens du service, de l’écoute et de la qualité de la relation avec la communauté scolaire;
- Réactivité, adaptabilité et capacité à maintenir un rythme de travail soutenu ;
- Discernement dans la gestion des informations internes, sensibles ou institutionnelles ;
- Attachement à la mission éducative du Lycée Claudel et à la qualité de son image.
Formation et expérience
- Diplôme en communication, marketing, médias numériques, relations publiques ou domaine connexe ;
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans en communication digitale, gestion de contenus, événementiel ou communication institutionnelle ;
- Une expérience en milieu scolaire ou dans un environnement institutionnel constitue un atout important.
Ce que nous recherchons vraiment
Nous recherchons une personne créative, rigoureuse et fiable, capable de faire rayonner le Lycée Claudel avec professionnalisme, sensibilité et discernement.
Au-delà des compétences techniques, nous cherchons quelqu’un qui comprend l’importance de l’image d’un établissement scolaire, qui sait valoriser les projets et les personnes, les élèves, raconter ce qui fait la richesse de notre communauté, et produire des contenus soignés, cohérents et engageants.
La personne idéale aime le terrain, les élèves, les événements, les histoires humaines et le travail bien réalisé. Elle sait être réactive, organisée, autonome, tout en travaillant étroitement avec les équipes et dans le respect du cadre institutionnel.
Nous cherchons une personne positive, investie et force de proposition, qui aura à cœur de contribuer au rayonnement du Lycée et à la mise en valeur de sa communauté.
Pay: From $30.67 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Language:
Work Location: In person
