À PROPOS DE NOUS
Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
FAÇONNEZ VOTRE ANGLE
Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un
environnement de travail inclusif
où la diversité est acceptée.
VOTRE ÉQUIPE
L'assistant(e) administratif(ve) assistera le directeur général et chef d’Investissement responsable, ainsi que les autres membres du service Investissement responsable, dans les tâches administratives liées aux questions commerciales et à l'accès à l'information.
VOTRE RÔLE
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous devrez :
Planifier des réunions internes et externes
Gérer le calendrier du directeur général et d’autres membres de l'équipe de direction
Gérer la boîte de réception du directeur général
Participer à l'organisation des événements sociaux d’équipe
Réviser et éditer occasionnellement les documents préparés par les équipes
Veiller à ce que les demandes d'actions ou d'informations soient transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions
Configurer Docusigns
Organiser les voyages et préparer les comptes de charges.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Diplôme d'études supérieures (DEP ou AEC) en administration de bureau
Au moins trois (3) ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur des services financiers ou dans un autre environnement professionnel
Bonne connaissance de MS Office, y compris une forte maîtrise d’Outlook, Word, PowerPoint et Excel
Responsable et diligent, capable de travailler de manière autonome et en équipe
Esprit d'équipe et capacité à développer des relations positives avec ses pairs
Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à traiter plusieurs demandes à la fois
Bon jugement et capacité à établir des relations saines avec les collègues et les partenaires d’affaires
Discrétion, autonomie et souci du détail
Flexibilité et adaptabilité pour finaliser les tâches
Être proactif dans la recherche d'informations et d'éclaircissements de la part de l'équipe
Éthique de travail et intégrité professionnelle
Bilinguisme : anglais et français (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux de Hong Kong, Londres et New York, et interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa)
Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :
Un investissement dans le développement de carrière
Des régimes d'assurance collective complets
Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
Des régimes de pension compétitifs
Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
Politique inclusive de congé parental payé : jusqu'à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires.
Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance en fonction des groupes d’affaires, des équipes et des rôles
Une indemnité hybride pour répondre à tout besoin lié au modèle hybride
- L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.
Chez PSP, nous visons à offrir un lieu de travail inclusif où nous tirons parti de la diversité et où chacun se sent apprécié, en sécurité, respecté et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement envers le leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez nous le faire savoir.
Retrouvez-nous sur
www.investpsp.com/fr/
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